Google Meet ile Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur? Adım Adım RehberTitle: "Google Meet ile Online Etkinlik Oluşturma Rehberi"

Description: "Google Meet ile online etkinlik oluşturma adımlarını öğrenin. Katılımcı kaydı, etkinlik yönetimi ve profesyonel networking önerileriyle kapsamlı rehber."

Google Meet ile Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Rehber

Google Meet ile Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur?; doğru teknik hazırlık, planlı davet süreci ve etkili katılımcı yönetimiyle birkaç adımda yanıtlanabilecek bir sorudur. Google Meet toplantı altyapısını sağlarken kayıt, hatırlatma ve networking gibi tamamlayıcı süreçlerin ayrıca planlanması gerekir.

Online etkinlikler; eğitimlerden workshoplara, topluluk buluşmalarından girişimcilik programlarına kadar farklı amaçlarla düzenlenebilir. Başarılı bir sanal etkinlik için yalnızca görüntülü görüşme bağlantısı oluşturmak yeterli değildir. Katılımcıların nasıl kayıt olacağı, etkinlik bağlantısına ne zaman erişeceği, hangi bilgilendirmeleri alacağı ve etkinlik sırasında nasıl etkileşime geçeceği de önceden belirlenmelidir.

Google Meet, konuşmacılarla katılımcıları çevrim içi ortamda bir araya getirmek için kullanılabilir. Ancak daha düzenli bir organizasyon deneyimi oluşturmak isteyen etkinlik sahiplerinin kayıt toplama, başvuruları değerlendirme, bekleme listesi yönetme ve etkinlik sonrası iletişim gibi süreçleri de hesaba katması gerekir. Bu rehberde Google Meet bağlantısı oluşturmadan teknik kontrollere kadar temel aşamalar adım adım ele alınmaktadır.

Google Meet ile Online Etkinlik Oluşturmak İçin Gerekenler Nelerdir?

Google Meet üzerinden online etkinlik düzenlemek için öncelikle etkinliğin amacı, hedef kitlesi, tarihi ve formatı netleştirilmelidir. Bir ürün tanıtımı ile interaktif workshop aynı teknik ve operasyonel ihtiyaçlara sahip değildir. Katılımcıların yalnızca sunumu izleyeceği bir etkinlikte konuşmacı odaklı yapı kurulabilirken networking amaçlı bir buluşmada etkileşim ve bağlantı kurma süreçleri daha fazla önem kazanır.

Temel hazırlıklar arasında Google hesabı, kararlı internet bağlantısı, çalışan kamera ve mikrofon, etkinlik gündemi, konuşmacı bilgileri ve katılımcılara gönderilecek açıklamalar bulunur. Kayıt gerektiren etkinliklerde katılımcı bilgilerinin nerede toplanacağı ve bağlantının kimlerle paylaşılacağı da etkinlik yayınlanmadan önce belirlenmelidir.

Google Hesabı ve Google Meet Hazırlığı

Google Meet kullanabilmek için uygun bir Google hesabıyla oturum açılması gerekir. Kurumsal hesaplarda kullanılabilir özellikler, yöneticinin belirlediği Google Workspace ayarlarına göre değişebilir. Bu nedenle kayıt, katılımcı kapasitesi, toplantı yönetimi veya yayın özellikleriyle ilgili güncel ayrıntılar etkinlikten önce Google Meet Yardım Merkezi ve hesap ayarları üzerinden doğrulanmalıdır.

Etkinliği oluşturacak kişinin toplantı sahibi olarak kullanılacak hesabı önceden belirlemesi önemlidir. Birden fazla moderatör görev alacaksa kimin katılımcıları kabul edeceği, sohbeti takip edeceği, sunumu yöneteceği ve teknik sorunlara müdahale edeceği kararlaştırılmalıdır. Bu görev dağılımı, özellikle kalabalık sanal etkinliklerde konuşmacının içerik sunumuna odaklanmasını kolaylaştırır.

Online Etkinlik İçin Teknik Kontrol Listesi

Teknik kontrol, etkinlik başlamadan kısa süre önce yapılan basit bir cihaz testinden ibaret değildir. Konuşmacının kullanacağı internet bağlantısı, ses girişleri, ekran paylaşımı, sunum dosyaları ve yedek iletişim kanalları mümkünse etkinlikten en az bir gün önce denenmelidir. Kullanılan tarayıcının güncel olması ve kamera ile mikrofon izinlerinin kontrol edilmesi, son dakika sorunlarını azaltabilir.

Katılımcılara da etkinliğe nasıl katılacaklarını açıklayan kısa bir bilgilendirme gönderilmelidir. Bu mesajda başlangıç saati, saat dilimi, bağlantıya ne zaman girilebileceği, mikrofon kullanım kuralları ve soru-cevap yöntemi açıkça belirtilmelidir.

• Kamera ve mikrofonun çalıştığını kontrol edin.
• İnternet bağlantısını farklı koşullarda test edin.
• Sunum dosyasını ve ekran paylaşımını deneyin.
• Konuşmacılarla kısa bir prova gerçekleştirin.
• Moderatör ve teknik sorumluyu belirleyin.
• Katılımcı bilgilendirme mesajını hazırlayın.
• Beklenmeyen sorunlar için yedek plan oluşturun.

Google Meet ile Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Süreç

Google Meet ile online etkinlik oluşturma süreci doğrudan Google Meet üzerinden anlık bir toplantı başlatarak veya Google Takvim üzerinden ileri tarihli bir etkinlik planlayarak yürütülebilir. Önceden duyurulacak webinar, workshop ya da topluluk buluşmalarında takvim üzerinden planlama yapmak genellikle daha düzenli bir davet deneyimi sağlar.

Toplantı bağlantısını oluşturmadan önce etkinlik adı, açıklaması, başlangıç ve bitiş saati ile katılım yöntemi hazırlanmalıdır. Etkinlik herkese açık biçimde duyurulacaksa Meet bağlantısının doğrudan genel bir sayfada yayımlanması yerine kayıtlı katılımcılarla kontrollü şekilde paylaşılması, organizasyon yönetimini kolaylaştırabilir.

Google Meet Toplantı Bağlantısı Oluşturma

Google Meet ana ekranında yeni bir toplantı başlatma veya ileri bir tarih için toplantı planlama seçenekleri kullanılabilir. Arayüzde görünen seçeneklerin adı hesaba ve güncel ürün sürümüne göre değişebilse de temel amaç, etkinliğe özel bir Meet bağlantısı üretmek ve bu bağlantıyı doğru katılımcılara ulaştırmaktır.

Bağlantı oluşturulduktan sonra toplantı adı ile etkinlik adı arasında tutarlılık sağlanmalıdır. “Toplantı” gibi genel bir başlık yerine etkinliğin konusu, tarihi veya oturum adı kullanılmalıdır. Böylece hem organizatörler hem de davetliler takvimlerinde hangi bağlantının hangi etkinliğe ait olduğunu kolayca anlayabilir.

1. Google hesabınızla Google Meet'e giriş yapın.
2. Yeni toplantı oluşturma seçeneğini açın.
3. Anlık toplantı veya ileri tarihli planlama yöntemini seçin.
4. Oluşturulan Meet bağlantısını güvenli bir yerde saklayın.
5. Etkinlik açıklamasına tarih, saat ve katılım kurallarını ekleyin.
6. Bağlantıyı yalnızca ilgili konuşmacılar ve katılımcılarla paylaşın.

Google Takvim ile Online Etkinlik Planlama

Google Takvim üzerinden etkinlik oluşturmak; tarih, saat, açıklama ve davetlileri tek bir kayıt altında toplamanıza yardımcı olur. Takvim etkinliği hazırlanırken online buluşmanın başlığı, başlangıç zamanı, tahmini bitiş saati ve açıklaması eklenebilir. Ardından Google Meet video konferans seçeneği kullanılarak etkinliğe özel bağlantı oluşturulabilir.

Davetliler e-posta adresleriyle takvim etkinliğine eklenebilir. Ancak geniş katılımlı veya başvuru gerektiren organizasyonlarda tüm adayları doğrudan takvim davetine eklemek yerine önce kayıt sürecini tamamlamak daha kontrollü bir yöntemdir. Onaylanan katılımcılara bağlantı daha sonra e-posta, etkinlik yönetim platformu veya takvim daveti aracılığıyla gönderilebilir.

Saat dilimi özellikle farklı şehirlerden ya da ülkelerden katılımcıların yer aldığı online etkinliklerde açıkça belirtilmelidir. Etkinlik açıklamasında gündem, konuşmacılar, tahmini süre, katılım koşulları ve destek iletişim kanalı bulunmalıdır. Böylece katılımcılar yalnızca bağlantıyı değil, etkinliğe hazırlanmak için ihtiyaç duydukları temel bilgileri de aynı yerde görebilir.

Google Meet Online Etkinliklerinde Katılımcı Yönetimi Nasıl Yapılır?

Google Meet Online Etkinliklerinde Katılımcı Yönetimi Nasıl Yapılır?

Google Meet bağlantısı oluşturmak, online etkinliğin teknik başlangıç noktasıdır; ancak profesyonel bir organizasyon için katılımcıların kayıt, onay, bilgilendirme ve erişim süreçlerinin de planlanması gerekir. Özellikle herkese açık duyurulan etkinliklerde bağlantının kontrolsüz biçimde paylaşılması, gerçek katılımcı sayısının öngörülememesine ve iletişim sürecinin dağınık ilerlemesine neden olabilir.

Online etkinlik katılımcı yönetimi, etkinliğe kimlerin başvurduğunu görmekten daha geniş bir süreci kapsar. Başvuruların değerlendirilmesi, kontenjanın izlenmesi, bekleme listesinin yönetilmesi, katılımcılara hatırlatma gönderilmesi ve gerektiğinde yalnızca kayıtlı kişilerin etkinlik bağlantısına erişebilmesi bu sürecin temel parçalarıdır.

Katılımcı Davetleri ve Kayıt Süreci

Küçük ekip toplantılarında katılımcıları doğrudan Google Takvim davetine eklemek yeterli olabilir. Buna karşılık konferans, topluluk buluşması, workshop veya girişimcilik programı gibi daha geniş organizasyonlarda ayrı bir kayıt sayfası oluşturmak daha düzenli bir yöntemdir. Kayıt formunda ad, soyad, e-posta adresi ve etkinlik için gerçekten gerekli olan diğer bilgiler talep edilmelidir.

Katılımcılardan gereksiz veri toplanmaması ve kişisel bilgilerin hangi amaçla kullanılacağının açıkça belirtilmesi güven açısından önemlidir. Etkinlik sahipleri, kayıt formunda iletişim izinlerini ve varsa networking tercihlerini ayrı şekilde ele almalıdır. Bir kişinin etkinliğe katılması, iletişim bilgilerinin diğer katılımcılara açık biçimde gösterilmesine otomatik olarak izin verdiği anlamına gelmez.

MeetWho üzerinden ücretsiz bir etkinlik sayfası oluşturularak kayıtlar tek merkezde toplanabilir. Organizatörler başvuruları onaylayabilir, bekleme listesi yönetebilir, duyuru ve hatırlatma gönderebilir ve online etkinlik bağlantısını yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşabilir. Böylece Google Meet görüşme altyapısı olarak kullanılırken etkinlik yönetimi daha kontrollü bir akışa kavuşur.

Kayıt sürecinde katılımcılara şu bilgiler açıkça verilmelidir:

• Etkinliğin konusu ve hedefi
• Başlangıç ve bitiş saati
• Kullanılacak saat dilimi
• Katılımın ücretsiz veya onaya bağlı olup olmadığı
• Google Meet bağlantısının ne zaman paylaşılacağı
• Kamera ve mikrofon kullanım beklentileri
• Etkinlikte networking seçeneği bulunup bulunmadığı

Online Etkinlik Katılımcı Deneyimini Geliştirme

Katılımcı deneyimi, etkinlik başlamadan önce başlar. Kayıt onayının gecikmesi, belirsiz bağlantı paylaşımı veya eksik program bilgisi kullanıcıların etkinliğe olan güvenini azaltabilir. Bu nedenle kayıt tamamlandıktan sonra otomatik ya da manuel bir onay mesajı gönderilmeli; mesajda etkinliğin tarihi, saati ve sonraki adımlar net biçimde açıklanmalıdır.

Hatırlatma mesajlarının zamanlaması da önemlidir. Etkinlikten birkaç gün önce gündem ve konuşmacı bilgileri, etkinlik günü ise doğrudan katılım bağlantısı paylaşılabilir. Çok sık gönderilen bildirimler rahatsız edici olabilirken hiç hatırlatma yapılmaması katılım oranını olumsuz etkileyebilir. Dengeli bir iletişim planı oluşturulmalıdır.

Etkinlik sırasında moderatör; yeni katılımcıların kabulü, soru-cevap akışı, sohbet kontrolü ve teknik sorunlarla ilgilenebilir. Konuşmacının aynı anda hem sunumu hem de katılımcı yönetimini yürütmesi, özellikle kalabalık oturumlarda deneyimi zayıflatabilir. Görevlerin önceden paylaşılması daha akıcı bir etkinlik sağlar.

Etkinlik sonrasında teşekkür mesajı, geri bildirim formu, sunum materyalleri ve varsa kayıt bilgisi katılımcılarla paylaşılabilir. Katılımcı verileri yalnızca açıklanan amaçlar doğrultusunda kullanılmalı; etkinlik sonrasındaki iletişimlerde kullanıcı tercihleri dikkate alınmalıdır.

Google Meet Etkinliklerinde Profesyonel Networking Nasıl Sağlanır?

Bir online etkinliğin değeri yalnızca sunulan içerikle sınırlı değildir. Katılımcılar çoğu zaman benzer alanlarda çalışan profesyonellerle tanışmak, potansiyel iş birlikleri keşfetmek, deneyim paylaşmak veya belirli bir konuda destek alabilecekleri kişilere ulaşmak ister. Ancak kalabalık bir Google Meet görüşmesinde doğru kişiyi bulmak çoğu zaman kolay değildir.

Sanal etkinlik networking süreci, herkesi rastgele aynı sohbet alanına yönlendirmek yerine katılımcıların hedeflerine ve ortak ilgi alanlarına göre yapılandırılmalıdır. Bu yaklaşım, daha fazla kişiyle tanışmaya değil, karşılıklı fayda sağlayabilecek doğru kişilerle anlamlı görüşmeler yapmaya odaklanır.

Sanal Etkinliklerde Networking Neden Önemlidir?

Yüz yüze etkinliklerde kahve araları, masa sohbetleri ve ortak alanlar doğal tanışma fırsatları yaratır. Online etkinliklerde ise bu karşılaşmalar kendiliğinden gerçekleşmez. Katılımcılar birbirlerinin kim olduğunu, ne üzerinde çalıştığını veya hangi konuda bağlantı kurmak istediğini bilmediğinde sohbet genellikle birkaç aktif kişinin etrafında kalır.

İyi planlanmış networking deneyimi, katılımcıların yalnızca içerik tüketmesini değil etkinlik içinde aktif değer üretmesini sağlar. Girişimciler yatırımcılarla, uzmanlar potansiyel iş ortaklarıyla, topluluk üyeleri benzer sorunlar üzerinde çalışan kişilerle tanışabilir. Bunun için katılımcı tercihlerinin, gizlilik izinlerinin ve etkinlik hedeflerinin birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Networking bölümü etkinlik programında açık biçimde tanımlanmalıdır. Katılımcılara tanışma süresinin ne zaman başlayacağı, bağlantı kurma yönteminin nasıl işleyeceği ve hangi bilgilerin görünür olacağı önceden anlatılmalıdır. Böylece kullanıcılar sürece hazırlıklı katılır ve gizlilik tercihlerini bilinçli şekilde belirleyebilir.

MeetWho ile Online Etkinlik Networking Sürecini Geliştirme

MeetWho, etkinlik oluşturma ve katılımcı yönetimi özelliklerini akıllı networking araçlarıyla birleştirir. Katılımcılar profesyonel profillerinde ne üzerinde çalıştıklarını, ne aradıklarını, kimlerle tanışmak istediklerini ve hangi konularda yardımcı olabileceklerini belirtebilir. Platform bu bilgileri etkinlik hedefleri ve ortak ilgi alanlarıyla birlikte analiz eder.

MeetWho, herkese açık bir katılımcı listesi sunmak yerine yalnızca izin vermiş kullanıcılar arasından ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerir. Her öneride kişilerin neden tanışması gerektiği, birbirlerine nasıl katkı sağlayabilecekleri ve konuşmaya nasıl başlayabilecekleri gösterilebilir. Bu yapı, rastgele bağlantı kurma yerine daha anlamlı ve bağlama uygun görüşmeleri destekler.

Kullanıcılar tanışma isteği gönderebilir, karşılıklı bağlantı kurduklarında mesajlaşabilir, özel not ekleyebilir ve takip hatırlatmaları oluşturabilir. Etkinlik sonrasında bağlantı geçmişlerinin yönetilebilmesi, online buluşmada başlayan görüşmelerin sürdürülebilir ilişkilere dönüşmesine yardımcı olur.

Google Meet etkinliğin görüntülü iletişim alanını sağlarken MeetWho kayıt, katılımcı yönetimi ve izin bazlı networking deneyimini tamamlayabilir. Organizatörler ücretsiz etkinlik sayfası oluşturarak kayıt toplamaya başlayabilir; katılımcılar ise gizlilik tercihleri doğrultusunda doğru kişilerle anlamlı bağlantılar kurabilir.

Ücretsiz etkinlik sayfanızı oluşturun, katılımcı kayıtlarını yönetin ve etkinliğinizi doğru kişileri bir araya getiren daha planlı bir deneyime dönüştürün.

Başarılı Bir Google Meet Online Etkinliği İçin İpuçları

Başarılı bir online etkinlik, teknik sorun yaşanmayan bir görüşmeden daha fazlasıdır. Katılımcının kayıt anından etkinlik sonrası iletişime kadar karşılaştığı her adım, genel deneyimin bir parçasıdır. Açık bir program, doğru zamanlanmış bilgilendirmeler ve belirlenmiş moderasyon görevleri organizasyonun profesyonel görünmesini sağlar.

Etkinlik formatı ne olursa olsun hazırlık, uygulama ve takip aşamaları ayrı ayrı planlanmalıdır. Böylece olası sorunlar daha erken fark edilir, konuşmacılar rollerini bilir ve katılımcılar etkinlikten ne beklemeleri gerektiğini anlayabilir.

Etkinlik Öncesinde Yapılması Gerekenler

Etkinlik Öncesinde Yapılması Gerekenler

Etkinlikten önce amaç, hedef kitle ve beklenen katılımcı davranışı netleştirilmelidir. Bir eğitim oturumunda katılımcıların çoğunlukla dinleyici olması beklenebilirken workshop formatında kamera, mikrofon ve aktif katılım gerekebilir. Bu beklentiler kayıt sayfasında ve hatırlatma mesajlarında açıkça paylaşılmalıdır.

Konuşmacılarla yapılacak kısa bir prova; ses, görüntü, ekran paylaşımı ve sunum geçişlerinin kontrol edilmesini sağlar. Prova sırasında moderatörün görevleri, soru-cevap yöntemi ve olası bağlantı sorunlarında kullanılacak yedek iletişim kanalı da belirlenmelidir.

• Açıklayıcı bir etkinlik başlığı hazırlayın.
• Programı ve konuşmacı sırasını netleştirin.
• Google Meet bağlantısını önceden test edin.
• Katılımcı kayıtlarını ve onay durumlarını kontrol edin.
• Hatırlatma mesajlarını planlayın.
• Moderatör ile teknik sorumluyu belirleyin.
• Networking tercihlerini ve gizlilik ayarlarını açıklayın.

Etkinlik Sırasında Dikkat Edilecek Noktalar

Etkinlik başladığında moderatör kısa bir karşılama yapmalı; programı, soru sorma yöntemini ve mikrofon kullanım kurallarını açıklamalıdır. Katılımcılara etkinliğin kaydedilip kaydedilmediği konusunda da açık bilgi verilmelidir. Kayıt alınacaksa gerekli bilgilendirme ve izin süreçleri etkinlikten önce tamamlanmalıdır.

Uzun sunumlarda belirli aralıklarla soru, anket veya kısa değerlendirme bölümleri oluşturmak katılımcıların odağını koruyabilir. Networking planlanan etkinliklerde tanışma bölümünün süresi ve yöntemi açıkça anlatılmalı, kullanıcılar istemedikleri bir bağlantı sürecine dahil edilmemelidir.

Etkinlik Sonrasında Yapılması Gerekenler

Etkinlik sona erdiğinde katılımcılara teşekkür mesajı gönderilebilir. Bu mesajda geri bildirim formu, paylaşılmasına izin verilen sunum dosyaları ve sonraki etkinliklere ilişkin bilgiler bulunabilir. Etkinlik kaydı paylaşılacaksa erişim koşulları ve bağlantının ne kadar süre kullanılabileceği açıkça belirtilmelidir.

Networking odaklı organizasyonlarda etkinlik sonrasındaki takip süreci özellikle önemlidir. MeetWho kullanıcıları bağlantı geçmişlerini yönetebilir, özel notlar ekleyebilir ve görüşmeleri sürdürmek için takip hatırlatmaları oluşturabilir. Bu yaklaşım, etkinlik sırasında başlayan bir tanışmanın unutulmasını önleyerek daha anlamlı profesyonel ilişkilere dönüşmesini destekler.

Google Meet ile Online Etkinlik Oluşturma Kontrol Listesi

Aşağıdaki kontrol listesi, etkinlik yayınlanmadan önce temel hazırlıkların gözden geçirilmesine yardımcı olur. Her madde her organizasyon için zorunlu olmayabilir; etkinliğin ölçeğine, formatına ve hedef kitlesine göre uyarlanmalıdır.

Bu liste yalnızca teknik kontrolleri değil, katılımcı deneyimini de kapsamalıdır. Google Meet etkinlik linki oluşturma işlemi birkaç adımda tamamlanabilse de başarılı bir etkinlik için kayıt, iletişim, moderasyon ve takip süreçlerinin birlikte yönetilmesi gerekir.

Google Meet Online Etkinlikleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Google Meet ile ücretsiz online etkinlik yapılabilir mi?

Google Meet'in kullanılabilir özellikleri hesap türüne ve Google tarafından sunulan güncel planlara göre değişebilir. Etkinlik oluşturmadan önce katılımcı kapasitesi, toplantı süresi ve yönetim seçenekleri Google Meet'in resmi yardım merkezi üzerinden kontrol edilmelidir.

Küçük toplantılar ve belirli online etkinlikler için mevcut hesap seçenekleri yeterli olabilir. Daha geniş veya özel gereksinimli organizasyonlarda ihtiyaçların önceden değerlendirilmesi gerekir.

Google Meet etkinlik bağlantısı nasıl paylaşılır?

Toplantı bağlantısı Google Meet veya Google Takvim üzerinden oluşturulduktan sonra davetlilerle e-posta, takvim daveti ya da etkinlik yönetim platformu aracılığıyla paylaşılabilir. Bağlantının etkinlik adı, tarih ve saat bilgisiyle birlikte gönderilmesi karışıklığı azaltır.

Herkese açık etkinliklerde bağlantıyı doğrudan sosyal medyada yayımlamak yerine yalnızca kayıtlı veya onaylanmış katılımcılarla paylaşmak daha kontrollü bir yöntemdir.

Google Meet webinar için kullanılabilir mi?

Google Meet; sunum, eğitim, panel ve çeşitli online etkinlik formatlarında kullanılabilir. Ancak ihtiyaç duyulan katılımcı kapasitesi, moderasyon araçları ve diğer özellikler hesap türüne göre değişebileceğinden güncel ürün bilgileri doğrulanmalıdır.

Webinar deneyimini profesyonelleştirmek için kayıt formu, konuşmacı planı, soru-cevap yöntemi ve etkinlik sonrası iletişim akışı ayrıca hazırlanmalıdır.

Online etkinliklerde katılımcılar nasıl yönetilir?

Katılımcı yönetimi; kayıt toplama, başvuru onaylama, bekleme listesi oluşturma, hatırlatma gönderme ve bağlantıyı doğru kişilerle paylaşma adımlarını kapsar. Küçük toplantılarda takvim davetleri yeterli olabilirken daha kapsamlı etkinliklerde merkezi bir yönetim sistemi kullanmak süreci kolaylaştırabilir.

MeetWho, organizatörlerin ücretsiz etkinlik sayfası oluşturmasına, kayıt toplamasına, başvuruları değerlendirmesine, bekleme listesi yönetmesine ve online etkinlik bağlantısını kayıtlı katılımcılarla paylaşmasına yardımcı olur.

Google Meet etkinliklerinde networking nasıl yapılır?

Networking için katılımcıların yalnızca aynı görüşmeye alınması yeterli değildir. Kullanıcıların ne aradığını, hangi konularda yardımcı olabileceğini ve kimlerle tanışmak istediğini ifade edebileceği izin bazlı bir yapı kurulmalıdır.

MeetWho, izin vermiş katılımcılar arasından ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerir. Kullanıcılar neden tanışmaları gerektiğini görebilir, karşılıklı bağlantı kurabilir ve etkinlik sonrasındaki takiplerini yönetebilir.

Online Etkinliğinizi Planlı ve Anlamlı Bir Deneyime Dönüştürün

Google Meet ile online etkinlik oluşturmak, doğru bağlantıyı üretmenin yanı sıra katılımcıların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında yaşayacağı deneyimi tasarlamayı gerektirir. Açık bir program, kontrollü kayıt süreci, zamanında gönderilen hatırlatmalar ve iyi hazırlanmış moderasyon planı online organizasyonun güvenilirliğini artırır.

Google Meet'i görüşme altyapısı olarak kullanırken MeetWho ile ücretsiz etkinlik sayfanızı oluşturabilir, katılımcı kayıtlarını yönetebilir ve gizlilik tercihleri doğrultusunda doğru kişilerin anlamlı bağlantılar kurmasını destekleyebilirsiniz. Amaç mümkün olduğunca fazla kişiyi bir araya getirmek değil, “Know who to meet” yaklaşımıyla kimlerin birbirleri için gerçekten değerli olabileceğini görünür kılmaktır.

Kaynaklar

• Google Meet Yardım Merkezi
• Google Takvim Yardım Merkezi
• Google Workspace Öğrenim Merkezi
• MeetWho ürün ve gizlilik açıklamaları