Title : "Online Randevu Oluşturma: Adım Adım Rehber | MeetWho"

Description: "Online randevu oluşturma sürecini adım adım öğrenin; doğru araç seçimi, kayıt akışı, hatırlatmalar, gizlilik ve etkinlik senaryolarını örneklerle keşfedin."

Online randevu oluşturma, görüşme veya katılım sürecini dijital ortamda planlamayı kolaylaştırır; ancak doğru yöntem birebir rezervasyon, grup görüşmesi ve etkinlik kaydı gibi kullanım senaryolarına göre değişir. Bu rehberde süreci adım adım kurmayı, doğru araç türünü seçmeyi ve farklı ihtiyaçlar için hangi yaklaşımın daha uygun olduğunu öğrenebilirsiniz.

Online Randevu Oluşturma: Adım Adım Rehber ve Doğru Araç Seçimi

Online ortamda bir görüşme, danışmanlık seansı, demo toplantısı, workshop veya etkinlik planlarken ilk ihtiyaç genellikle aynıdır: İnsanların doğru bilgileri girerek kolayca kayıt olabileceği, sürecin düzenli biçimde yönetilebileceği bir sistem kurmak. Ancak birebir görüşme için ihtiyaç duyulan yapı ile yüzlerce kişinin katılabileceği bir etkinliğin kayıt süreci aynı değildir.

Bu nedenle doğru çözümü seçmeden önce “randevu” ile “etkinlik kaydı” arasındaki farkı anlamak gerekir. Saat seçimi, müsaitlik yönetimi ve bireysel rezervasyon ön plandaysa klasik bir randevu sistemi daha uygun olabilir. Katılımcı kaydı, başvuruların değerlendirilmesi, duyurular, bekleme listesi veya check-in gibi ihtiyaçlar varsa etkinlik odaklı bir sistem değerlendirilmelidir.

Online Randevu Oluşturma Nedir?

Online randevu oluşturma, bir görüşmenin veya belirli bir katılım sürecinin internet üzerinden planlanması ve gerekli bilgilerin dijital olarak toplanmasıdır. Kullanıcı genellikle bir bağlantı üzerinden uygun tarih veya etkinliği seçer, istenen bilgileri girer ve kayıt ya da randevu onayını alır.

İyi tasarlanmış bir online randevu süreci yalnızca bir form paylaşmaktan ibaret değildir. Tarih ve saat bilgisinin açık olması, gerektiğinde zaman diliminin belirtilmesi, kullanıcıdan yalnızca gerekli verilerin istenmesi, onay mesajlarının gönderilmesi ve katılım öncesinde doğru bilgilendirmenin yapılması sürecin temel parçalarıdır.

Online Randevu Sistemi Nasıl Çalışır?

Bir online randevu sistemi temel olarak talep ile görüşme arasındaki adımları düzenler. Tipik akış; kullanıcının randevu veya görüşme bağlantısına ulaşması, uygun seçeneklerden birini seçmesi, gerekli bilgileri doldurması, kaydını onaylaması ve görüşme öncesinde ilgili bilgileri alması şeklindedir.

Örneğin danışmanlık hizmeti sunan bir uzman, müsait olduğu saatleri tanımlayabilir ve kullanıcıların bu saatlerden birini seçmesini sağlayabilir. Bir webinar düzenleyen organizatör ise belirli bir saat seçtirmek yerine katılımcıları tek bir etkinlik için kaydedebilir. İki senaryo dijital kayıt içerir, ancak yönetilmesi gereken süreçler farklıdır.

Online Randevu ile Online Kayıt Aynı Şey mi?

Online randevu ile online kayıt birbirine benzese de aynı kavram değildir. Randevu genellikle bir kişi veya hizmet için belirli bir zaman aralığının ayrılması anlamına gelir. Online kayıt ise kullanıcının bir etkinliğe, programa, workshopa veya başka bir katılım sürecine dahil olması için bilgilerinin alınmasını ifade eder.

Bu ayrım kullanılacak yazılımın belirlenmesinde önemlidir. Bir müşterinin salı günü saat 14.00 için görüşme rezervasyonu yapması tipik bir randevu senaryosudur. Yüz kişinin cuma günü düzenlenecek bir workshopa başvurması ise etkinlik kayıt sürecidir. Bu nedenle “hangi araç daha iyi?” sorusundan önce “hangi süreci yönetiyorum?” sorusunu cevaplamak gerekir.

Online Randevu Nasıl Oluşturulur?

Online randevu oluşturmak için önce görüşmenin veya kaydın amacını belirleyin, ardından uygun sistem türünü seçin. Tarih-saat kurallarını, toplanacak bilgileri, onay ve hatırlatma akışını yapılandırdıktan sonra bağlantıyı hedef kullanıcılarla paylaşabilir ve katılım sonrası süreci planlayabilirsiniz.

Pratikte başarılı bir süreç şu yedi adımdan oluşur: amacı belirlemek, randevu türünü seçmek, gerekli bilgileri tanımlamak, zaman ve katılım kurallarını ayarlamak, onay akışını hazırlamak, kayıt bağlantısını paylaşmak ve görüşme sonrasını planlamak.

1. Randevunun veya Kaydın Amacını Belirleyin

İlk adım, kullanıcının hangi işlem için kayıt olacağını netleştirmektir. Danışmanlık görüşmesi, satış demosu, müşteri toplantısı, webinar, workshop, konferans veya topluluk buluşması farklı yönetim ihtiyaçlarına sahiptir.

Amaç netleştikçe kullanılacak sistem de daha kolay seçilir. Birebir bir görüşmede takvim ve müsaitlik yönetimi kritik olabilirken, bir konferansta kayıt kapasitesi, katılımcı iletişimi ve etkinlik günü check-in süreci daha önemli hale gelebilir.

2. Randevu Türünü Belirleyin

Her dijital kayıt sürecini tek bir model altında toplamak yerine katılım biçimini belirlemek gerekir. Birebir randevu, küçük grup görüşmesi ve çok katılımcılı etkinlik birbirinden farklı akışlara ihtiyaç duyar.

Örneğin birebir randevuda aynı zaman dilimine iki kişinin rezervasyon yapmasını önlemek önemli olabilir. Bir online etkinlikte ise herkes aynı saatte katılacağından temel ihtiyaç zaman slotu seçimi değil, kayıt olan kişilerin düzenli biçimde yönetilmesidir.

3. Gerekli Bilgileri Belirleyin

Kayıt formunda hangi bilgilerin gerçekten gerekli olduğunu belirleyin. Ad, soyad ve e-posta çoğu senaryoda temel bilgiler arasında yer alabilir; ancak her kullanım amacı aynı veri setini gerektirmez.

Formu gereksiz alanlarla uzatmak kullanıcı deneyimini zorlaştırabilir ve ihtiyaç dışı veri toplanmasına neden olabilir. Bu nedenle her alan için “Bu bilgi süreçte gerçekten kullanılacak mı?” sorusunu sormak daha sağlıklı bir yaklaşım sağlar.

4. Tarih, Saat ve Katılım Kurallarını Ayarlayın

Randevu veya etkinliğin tarihi, saati ve katılım biçimi kullanıcı açısından belirsizliğe yer bırakmayacak şekilde belirtilmelidir. Farklı ülkelerden katılımcılar varsa zaman diliminin açıkça yazılması özellikle önemlidir.

Birebir görüşmelerde müsaitlik aralıkları, görüşme süresi ve rezervasyon sınırları tanımlanabilir. Etkinliklerde ise başlangıç-bitiş saati, kapasite, başvuru şartları ve kayıt kapanış zamanı gibi bilgiler daha önemli hale gelir.

5. Onay ve Hatırlatma Akışını Oluşturun

Kullanıcı formu tamamladıktan sonra kaydının başarıyla alındığını anlayabilmelidir. Onay ekranı veya mesajı; tarih, saat, katılım biçimi ve bir sonraki adım gibi temel bilgileri içermelidir.

Hatırlatmalar da katılım sürecinin önemli bir parçasıdır. Özellikle kayıt ile görüşme veya etkinlik arasında uzun süre varsa kullanıcıya doğru zamanda gerekli bilgileri yeniden sunmak karışıklığı azaltabilir.

6. Randevu veya Kayıt Linkini Paylaşın

Hazırlanan randevu veya kayıt bağlantısı, hedef kitlenin bulunduğu kanallarda paylaşılmalıdır. Web sitesi, e-posta, sosyal medya, topluluk kanalları veya etkinlik duyuruları bunun için kullanılabilir.

Bağlantının yanında kısa ve açık bir yönlendirme bulunması kullanıcı deneyimini iyileştirir. “Görüşme için uygun saat seçin” veya “Etkinliğe katılmak için kaydınızı tamamlayın” gibi ifadeler, kullanıcının bağlantıya tıkladığında ne yapacağını önceden anlamasını sağlar.

7. Katılım Sonrası Süreci Planlayın

Randevu oluşturma süreci görüşme başladığında sona ermek zorunda değildir. Görüşme sonrası teşekkür mesajı, geri bildirim talebi, gerekli dokümanların paylaşılması veya sonraki adımların açıklanması kullanıcı deneyiminin devamını oluşturur.

Etkinliklerde bu aşama daha da genişleyebilir. Katılımcıların etkinlik sonrası iletişim kurması, değerli bağlantıları takip etmesi veya sonraki etkinliklerden haberdar olması planlanabilir. Bu nedenle doğru sistem seçimi yalnızca kayıt anını değil, kayıt öncesinden etkinlik sonrasına kadar bütün kullanıcı yolculuğunu dikkate almalıdır.

Online Randevu Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Doğru online randevu sistemi yalnızca kayıt toplamakla kalmamalı, yönetmek istediğiniz sürece de uyum sağlamalıdır. Birebir görüşmelerde takvim ve müsaitlik yönetimi öncelikli olabilirken; workshop, webinar veya konferans gibi etkinliklerde katılımcı kaydı, başvuru yönetimi, duyurular ve check-in gibi özellikler daha kritik hale gelir.

Bu nedenle seçim yaparken “hangi platform daha fazla özelliğe sahip?” sorusundan çok “hangi platform benim sürecimdeki temel ihtiyacı çözüyor?” sorusuna odaklanmak gerekir. Kullanılmayan özelliklerin çokluğu, yanlış sistem türünün seçilmesini telafi etmez.

Kullanım Amacına Uygunluk

İlk değerlendirme kriteri kullanım senaryosudur. Danışmanlık görüşmesi, müşteri rezervasyonu veya satış demosu gibi birebir süreçlerde kullanıcının uygun saatler arasından seçim yapması gerekebilir. Bu durumda zaman slotları, müsaitlik ve takvim yönetimi önem kazanır.

Etkinliklerde ise yaklaşım farklıdır. Katılımcıların belirli bir konferans, workshop veya topluluk buluşmasına kaydolması gerekiyorsa sistemin çok katılımcılı kayıt sürecini desteklemesi, organizatörün katılımcıları yönetebilmesi ve gerekli iletişimi sürdürebilmesi daha değerlidir.

Kayıt ve Katılımcı Yönetimi

Bir form üzerinden isim ve e-posta toplamak her etkinlik için yeterli olmayabilir. Bazı organizasyonlarda başvuruların değerlendirilmesi, kapasite dolduğunda bekleme listesi oluşturulması veya yalnızca onaylanan kişilerin katılımcı olarak kabul edilmesi gerekebilir.

Bu nedenle etkinlik odaklı bir çözüm değerlendirirken kayıt sonrasındaki yönetim adımlarını da hesaba katmak gerekir. Katılımcının kaydolması sürecin başlangıcıdır; organizatör açısından kayıtların takibi, iletişim ve etkinlik günü operasyonu da aynı yolculuğun parçalarıdır.

Otomatik Bildirimler ve Hatırlatmalar

Onay ve hatırlatma mesajları, kullanıcıya kaydının başarıyla tamamlandığını ve sırada ne olduğunu gösterir. Tarih, saat, konum veya online katılım bilgisi gibi detayların doğru zamanda iletilmesi özellikle kayıt ile etkinlik arasında uzun süre olduğunda önemlidir.

Etkinlik yönetiminde duyurular da aynı işlevi görür. Program değişikliği, katılım bilgisi veya organizasyonla ilgili önemli bir güncellemenin kayıtlı katılımcılara ulaştırılabilmesi, manuel iletişim yükünü azaltabilir.

Gizlilik ve Veri Kontrolü

Randevu ve etkinlik kayıtlarında kişisel verilerin hangi amaçla toplandığı açık olmalıdır. Kullanıcıdan yalnızca süreç için gerçekten gerekli bilgiler istenmeli ve elde edilen verilerin kimler tarafından, hangi amaçla kullanılacağı konusunda şeffaf olunmalıdır.

Türkiye’de kullanıcı verileriyle çalışan organizasyonların KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini kendi süreçleri açısından değerlendirmesi gerekir. Uluslararası etkinliklerde ise katılımcıların bulunduğu ülkelere ve organizasyonun faaliyetlerine göre ilgili veri koruma düzenlemeleri ayrıca incelenmelidir.

Veri Toplama Kontrol Listesi

• Yalnızca gerekli bilgileri isteyin.
• Verilerin kullanım amacını açıklayın.
• Katılımcının tercihlerini dikkate alın.
• Erişimi ihtiyaç kadar sınırlandırın.
• Gizlilik politikasına açık yönlendirme yapın.

Minimum Veri İlkesi

Bir form alanının teknik olarak eklenebiliyor olması, o bilginin mutlaka toplanması gerektiği anlamına gelmez. Her veri alanı belirli ve açıklanabilir bir kullanım amacıyla ilişkilendirilmelidir.

Editoryal Kaynak Notu

Kişisel veri işleme ve saklama uygulamaları oluşturulurken hukuki varsayımlar yerine Türkiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi resmi kaynaklar ve gerektiğinde uzman görüşü esas alınmalıdır.

Randevu Sistemi mi, Etkinlik Kayıt Sistemi mi?

Randevu sistemi genellikle belirli bir zaman dilimi için rezervasyon yapmayı yönetirken, etkinlik kayıt sistemi çok sayıda katılımcının kayıt ve katılım yolculuğunu yönetmeye odaklanır. İki sistem türü arasında bazı ortak özellikler bulunsa da temel kullanım amaçları farklıdır.

Aşağıdaki karşılaştırma, hangi çözüm kategorisinin ihtiyacınıza daha yakın olduğunu belirlemek için kullanılabilir:

Kısaca, bir kişinin boş saatlerinden birini seçmesini istiyorsanız randevu planlama yaklaşımı daha uygundur. Belirli bir etkinliğe katılım topluyor, başvuruları yönetiyor ve etkinlik deneyimini planlıyorsanız etkinlik kayıt sistemi daha doğru kategori olabilir.

Etkinlikler İçin Online Kayıt Süreci Nasıl Kurulur?

Etkinlik kayıt sürecinde amaç yalnızca kullanıcıya bir form doldurtmak değildir. Etkinlik sayfasından kayıt ve onaya, katılımcı iletişiminden check-in sürecine kadar bütün aşamalar birlikte düşünülmelidir.

Özellikle konferans, workshop, topluluk buluşması ve online etkinliklerde kayıt akışının baştan tasarlanması, organizatörün operasyonu daha düzenli yürütmesine ve katılımcının ne yapması gerektiğini daha kolay anlamasına yardımcı olur.

Etkinlik Sayfasını Hazırlayın

Etkinlik sayfasında etkinliğin konusu, tarihi, saati, formatı, hedef kitlesi ve temel katılım koşulları açıkça belirtilmelidir. Kullanıcı kayıt olmadan önce neye katıldığını ve etkinlikten ne bekleyebileceğini anlayabilmelidir.

Online etkinliklerde katılım biçimi, fiziksel etkinliklerde ise konum ve gerekli organizasyon bilgileri net şekilde sunulmalıdır. Belirsiz bilgi, kayıt sonrasında gereksiz soru ve iletişim trafiği oluşturabilir.

Kayıt ve Başvuru Akışını Belirleyin

Her etkinlikte kayıt olan herkesin otomatik olarak kabul edilmesi gerekmez. Sınırlı kapasiteye sahip workshoplar, girişimcilik programları veya seçici topluluk etkinliklerinde başvuruların değerlendirilmesi ve katılımın onaya bağlanması tercih edilebilir.

Kapasite dolduğunda bekleme listesi kullanılması da boşalan kontenjanların yönetilmesini kolaylaştırabilir. Bu nedenle kayıt sistemi seçerken organizatörün yalnızca başvuru toplamaya değil, başvuru sonrasındaki karar sürecine de ihtiyacı olup olmadığı belirlenmelidir.

Katılımcı İletişimini Planlayın

Kayıt onayı, etkinlik öncesi duyurular ve hatırlatmalar katılımcı yolculuğunun önemli parçalarıdır. Online etkinliklerde erişim bağlantısının kimlere ve hangi aşamada iletileceği de baştan planlanmalıdır.

Özellikle erişimin yalnızca kayıtlı katılımcılarla sınırlandırılması gereken etkinliklerde, kayıt ve iletişim akışının birbirinden kopuk olmaması daha kontrollü bir deneyim oluşturur.

Fiziksel Etkinliklerde Check-in Sürecini Tasarlayın

Fiziksel organizasyonlarda kayıt yaptırmış olmak ile etkinliğe gerçekten katılmış olmak farklı verilerdir. Bu nedenle etkinlik girişinde katılımcıların hızlı ve düzenli biçimde doğrulanabileceği bir check-in süreci planlanabilir.

QR ile check-in gibi yöntemler, kayıt bilgileriyle etkinlik günü operasyonunu birbirine bağlamaya yardımcı olur. Böylece organizatör kayıt aşamasından fiziksel katılıma kadar daha bütünlüklü bir süreç yönetebilir.

MeetWho Etkinlik Kayıt ve Networking Sürecinde Nasıl Kullanılır?

MeetWho klasik bir birebir randevu slotu oluşturma aracı değildir; etkinlik oluşturma, katılımcı kaydı ve akıllı networking süreçlerini aynı platformda birleştiren bir SaaS çözümüdür. Bu nedenle MeetWho, “hangi saatte görüşelim?” sorusundan çok “etkinliği ve katılımcı deneyimini nasıl yönetelim?” ihtiyacına karşılık verir.

Konferanslar, workshoplar, topluluk buluşmaları, online etkinlikler, girişimcilik programları, kurumsal etkinlikler ve profesyonel networking organizasyonları bu kullanım alanlarına örnek verilebilir.

Ücretsiz Etkinlik Sayfası ve Katılımcı Kaydı

Organizatörler MeetWho üzerinden ücretsiz etkinlik sayfası oluşturabilir ve katılımcı kaydı toplayabilir. Gerektiğinde başvuruları onaylayabilir, kapasite yönetimi için bekleme listesi kullanabilir ve kayıtlı katılımcılara duyuru veya hatırlatma gönderebilir.

Bu yapı, yalnızca bir kayıt formu oluşturmak yerine etkinliğin farklı yönetim adımlarını aynı akış içinde ele almayı sağlar. Organizatörler temel etkinlik yönetimi özelliklerini ücretsiz kullanabilir.

Online Etkinlik Bağlantısını Kayıtlı Katılımcılarla Paylaşma

MeetWho bir video konferans hizmetinin yerini almak üzere konumlandırılmaz. Online etkinlik başka bir görüşme veya yayın altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir; MeetWho ise etkinliğe ait bağlantının yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşılmasını destekler.

Bu yaklaşım, online etkinlik erişimini kayıt süreciyle ilişkilendirir. Böylece organizatör bağlantıyı herkese açık biçimde yayınlamak yerine, etkinliğe kayıt olmuş kişilerle kontrollü şekilde paylaşabilir.

QR ile Katılımcı Check-in

Fiziksel veya yüz yüze bileşeni bulunan etkinliklerde MeetWho, QR ile check-in sürecini destekler. Böylece organizatörler kayıtlı katılımcıların etkinlik girişindeki kontrolünü dijital kayıt süreciyle bağlantılı şekilde yönetebilir.

Katılımcı yönetimi burada yalnızca “kim kaydoldu?” sorusuyla sınırlı kalmaz; etkinlik günü operasyonuna kadar devam eden daha geniş bir süreç haline gelir.

Akıllı Networking ile Doğru Kişileri Bulma

MeetWho’nun yaklaşımı yalnızca etkinliğe kaç kişinin katıldığını değil, katılımcıların etkinlikte kimlerle tanışmasının anlamlı olabileceğini de ele alır. Kullanıcılar profesyonel profillerinde ne üzerinde çalıştıklarını, ne aradıklarını, kimlerle tanışmak istediklerini ve hangi konularda başkalarına yardımcı olabileceklerini belirtebilir.

MeetWho bu bilgileri etkinlik hedefleri ve ortak ilgi alanlarıyla birlikte değerlendirerek herkese açık bir katılımcı listesi sunmak yerine, izin vermiş kullanıcılar arasından ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerir. Böylece networking yaklaşımı “mümkün olduğunca çok kişiyle tanışmak” yerine, doğru kişilerle anlamlı bağlantılar kurmaya odaklanır.

Tanışmadan Takibe Networking Akışı

MeetWho’da networking yalnızca bir kişi önerisi göstermekle sınırlı değildir. Sistem, izin vermiş kullanıcılar arasından ilgili kişileri önerirken her eşleşmede neden tanışmanın faydalı olabileceğini, tarafların birbirine nasıl katkı sağlayabileceğini ve konuşmanın hangi noktadan başlatılabileceğini açıklamayı amaçlar.

Katılımcılar bir tanışma isteği gönderebilir, karşılıklı bağlantı kurulduğunda mesajlaşabilir, kişisel notlar ekleyebilir ve takip hatırlatmaları oluşturabilir. Etkinlik sonrasında da bağlantı geçmişi üzerinden daha önce kurulan ilişkileri yönetmek mümkündür. Böylece networking, etkinlik sırasında gerçekleşen tek seferlik bir etkileşim yerine takip edilebilir bir profesyonel ilişki sürecine dönüşür.

Networking Gizliliği Nasıl Korunur?

Etkinlik networkinginde fayda kadar gizlilik de önemlidir. MeetWho’nun yaklaşımında organizatör ayarları ve katılımcının onayı önceliklidir. Sistem, herkese açık bir katılımcı listesi üzerinden kişilerin özel bilgilerini görünür hale getirmek yerine yalnızca izin vermiş kullanıcılar arasında ilgili bağlantıların kurulmasına odaklanır.

Ücretli üyelik de bu gizlilik sınırlarını ortadan kaldırmaz. Plus üyelik gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz ve MeetWho katılımcı listelerini satmaz. Bu yaklaşım, profesyonel networking değerinin kullanıcı kontrolü ve açık katılım tercihleriyle birlikte düşünülmesini sağlar.

Başarılı Bir Online Randevu veya Kayıt Akışı İçin Kontrol Listesi

İster birebir görüşme ister çok katılımcılı etkinlik planlıyor olun, yayın öncesinde temel akışı kontrol etmek sonradan oluşabilecek belirsizlikleri azaltabilir. Aşağıdaki liste, online randevu oluşturma ve etkinlik kaydı süreçlerinde temel kontrolleri tek yerde toplar.

• Kullanım amacı açık biçimde tanımlandı mı?
• Randevu mu, etkinlik kaydı mı gerektiği belirlendi mi?
• Tarih ve saat bilgileri net mi?
• Gerekiyorsa zaman dilimi belirtiliyor mu?
• Form yalnızca ihtiyaç duyulan bilgileri mi topluyor?
• Kullanıcı kayıt sonrasında onay alıyor mu?
• Hatırlatma veya duyuru süreci planlandı mı?
• Değişiklik ve iptal koşulları anlaşılır mı?
• Online erişim yalnızca doğru kişilerle mi paylaşılıyor?
• Fiziksel etkinlik varsa check-in süreci hazır mı?
• Katılımcı verilerinin kullanım amacı açık mı?
• Etkinlik sonrası takip planlandı mı?

Kontrol listesindeki her madde her kullanım senaryosunda aynı ağırlığa sahip değildir. Örneğin birebir danışmanlıkta müsaitlik ve zaman yönetimi öne çıkarken, konferansta kayıt, check-in, iletişim ve networking gibi ihtiyaçlar birlikte değerlendirilmelidir.

Online Randevu Oluştururken Yapılan Yaygın Hatalar

Online süreçlerde en sık yapılan hata, ihtiyaç belirlenmeden araç seçmektir. Görünüşte benzer olan randevu planlama, rezervasyon ve etkinlik kayıt sistemleri farklı problemleri çözebilir; bu nedenle yanlış kategori seçimi sürecin gereksiz yere karmaşıklaşmasına neden olabilir.

İkinci önemli hata ise yalnızca kayıt anına odaklanmaktır. Kullanıcının kayıt öncesinde ne göreceği, kayıt sonrasında hangi bilgileri alacağı ve görüşme veya etkinlik sonrasında ne olacağı da aynı deneyimin parçalarıdır.

Yanlış Sistem Türünü Seçmek

Bir kullanıcının müsait saatler arasından birebir görüşme seçmesi gerekiyorsa, zaman slotlarını yönetebilen bir randevu çözümü daha doğru olabilir. Buna karşılık yüzlerce kişinin tek bir etkinliğe kaydolduğu bir senaryoda yalnızca takvim odaklı bir araç yeterli olmayabilir.

Bu