Ücretsiz Etkinlik Oluşturma: Kayıt Sayfası, Davet ve Katılımcı Yönetimi

Ücretsiz etkinlik oluşturma; kayıt sayfası hazırlamaktan davet göndermeye, başvuruları değerlendirmekten etkinlik günü girişleri yönetmeye kadar birbirine bağlı birçok adımdan oluşur. Doğru kurulan bir süreç, organizatörün iş yükünü azaltırken katılımcıların etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında daha düzenli bir deneyim yaşamasını sağlar.

Bir etkinliğin başarısı yalnızca kaç kişinin kayıt olduğu ile ölçülmez. Katılımcıların doğru bilgilere zamanında ulaşması, başvuruların kontrollü ilerlemesi, kontenjanın düzenli yönetilmesi ve insanların etkinlik hedeflerine uygun kişilerle tanışabilmesi de deneyimin temel parçalarıdır. MeetWho, etkinlik sayfası, katılımcı kaydı, organizasyon yönetimi ve izin temelli networking süreçlerini aynı akışta bir araya getirir.

Ücretsiz Etkinlik Oluşturma Nedir ve Hangi Süreçleri Kapsar?

Ücretsiz etkinlik oluşturma; bir etkinlik sayfası yayınlama, kayıt formu hazırlama, davet bağlantısını paylaşma ve katılımcı sürecini ücretsiz araçlarla yönetme işlemidir. Daha kapsamlı bir organizasyon akışı ise başvuru onayı, bekleme listesi, hatırlatma, kontrollü erişim, QR ile check-in ve etkinlik sonrası takibi de kapsar.

Bu nedenle etkinlik oluşturmak, yalnızca tarih ve konum bilgilerini içeren bir sayfa hazırlamak anlamına gelmez. Organizatörün kayıt öncesinden etkinlik sonrasına kadar hangi bilgiyi, kiminle, ne zaman paylaşacağını belirlemesi gerekir. Özellikle kontenjanı sınırlı, başvuruya açık veya networking odaklı etkinliklerde bu planlama daha da önem kazanır.

Tek Bir Kayıt Formu Neden Yeterli Değildir?

Basit bir form katılımcı adlarını toplamak için yeterli olabilir; ancak başvuruların onaylanması, kontenjanın takip edilmesi ve kayıtlı kişilere düzenli bilgi gönderilmesi gerektiğinde tek başına yetersiz kalır. Form verilerini bir tabloya aktarmak, davetleri farklı bir araçtan göndermek ve giriş listesini ayrıca hazırlamak süreçte kopukluk yaratabilir.

Dağınık araç kullanımı, aynı bilginin birden fazla yerde güncellenmesine de yol açar. Örneğin kaydı onaylanan bir kişinin bekleme listesinden çıkarılması, online etkinlik bağlantısının yalnızca doğru kişilere gönderilmesi ve etkinlik günü katılım durumunun işaretlenmesi ayrı ayrı takip edilmek zorunda kalabilir. Bütünleşik bir katılımcı yönetimi sistemi bu adımları tek bir akışta ele almayı kolaylaştırır.

Ücretsiz Etkinlik Araçları Kimler İçin Uygundur?

Ücretsiz araçlar, ilk etkinliğini düzenleyen bireysel organizatörlerden düzenli topluluk buluşmaları gerçekleştiren ekiplere kadar geniş bir kullanıcı grubuna hitap eder. Konferanslar, workshoplar, online etkinlikler, girişimcilik programları, kurum içi buluşmalar ve profesyonel networking organizasyonları bu araçlardan yararlanabilir.

İhtiyaçlar etkinlik türüne göre değişir. Açık katılımlı bir topluluk buluşmasında hızlı kayıt ve hatırlatma öne çıkarken, sınırlı kontenjanlı bir workshopta başvuru onayı ve bekleme listesi daha önemli olabilir. Networking etkinliklerinde ise yalnızca kayıt toplamak değil, katılımcıların hangi kişilerle tanışmak istediğini anlamak da planlamanın bir parçasıdır.

Ücretsiz Etkinlik Oluşturma Adımları

Başarılı bir etkinlik akışı, birbirini tamamlayan yedi temel adımdan oluşur. Bu adımlar, organizatörün operasyonu kontrol etmesini ve katılımcının kayıt anından etkinlik sonrasına kadar ne yapacağını bilmesini sağlar.

1. Etkinlik hedefini ve formatını belirleyin.
2. Etkinlik sayfasını hazırlayın.
3. Kayıt formu alanlarını oluşturun.
4. Davet bağlantısını paylaşın.
5. Başvuruları ve bekleme listesini yönetin.
6. Etkinlik günü erişim akışını kurun.
7. Networking ve etkinlik sonrası takibi planlayın.

Bu sıralama her etkinlikte aynı ayrıntıyla uygulanmak zorunda değildir. Ancak etkinlik sayfası yayınlanmadan önce kayıt, iletişim, kapasite ve giriş sürecine ilişkin temel kararların verilmesi, sonradan oluşabilecek karışıklıkları azaltır.

1. Etkinlik Bilgilerini ve Hedefini Belirleyin

İlk adım, etkinliğin neden düzenlendiğini ve kime hitap ettiğini netleştirmektir. Etkinlik adı, açıklama, tarih, saat, saat dilimi, fiziksel konum veya online format, kapasite ve katılım koşulları bu aşamada belirlenmelidir.

Etkinliğin hedefi sayfadaki anlatımı da doğrudan etkiler. Bir eğitim programında öğrenme çıktıları öne çıkarken, profesyonel bir buluşmada katılımcıların hangi konularda bağlantı kurabileceği açıklanmalıdır. Networking önemliyse “Katılımcılar kimlerle tanışmak istiyor?” ve “Birbirlerine hangi alanlarda yardımcı olabilirler?” soruları planlama sırasında ele alınmalıdır.

2. Etkinlik Kayıt Sayfasını Hazırlayın

İyi bir etkinlik kayıt sayfası, yalnızca bilgi veren bir duyuru alanı değildir. Ziyaretçinin etkinliğin kendisi için uygun olup olmadığını anlamasını ve kayıt kararını güvenle vermesini sağlayan temel temas noktasıdır.

Sayfada etkinliğin adı, kısa fayda açıklaması, tarih, saat, konum veya online katılım bilgisi, program, konuşmacılar ya da kolaylaştırıcılar, katılım koşulları ve belirgin bir kayıt çağrısı bulunmalıdır. Bilgiler mobil ekranda da kolay okunmalı; en önemli ayrıntılar uzun metinlerin içinde kaybolmamalıdır.

Kayıt Formunda Bulunması Gereken Alanlar

Kayıt formunda yalnızca organizasyon için gerçekten gerekli bilgiler istenmelidir. Ad, soyad ve uygun bir iletişim kanalı çoğu etkinlikte temel alanlar arasında yer alsa da telefon, şirket veya unvan gibi bilgiler her organizasyon için zorunlu değildir.

Form uzadıkça kullanıcının neden bu bilgilerin istendiğini anlaması zorlaşabilir. Bu nedenle her alanın açık bir amacı olmalı, etkinliğin niteliğiyle ilgisi bulunmayan veriler toplanmamalıdır. Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar görsel olarak birbirinden ayrılmalıdır.

Zorunlu Katılımcı Bilgileri

Zorunlu alanlar, kayıt işleminin tamamlanması ve katılımcıyla gerekli iletişimin kurulması için gereken bilgilerle sınırlı tutulmalıdır. Örneğin online bir etkinlikte doğru e-posta adresi gerekli olabilirken, fiziksel bir buluşmada giriş doğrulaması için farklı bir bilgi talep edilebilir.

Organizatör, her alan için “Bu bilgi olmadan etkinlik süreci yürütülebilir mi?” sorusunu sormalıdır. Yanıt evetse alan isteğe bağlı hale getirilebilir veya tamamen kaldırılabilir.

Gizlilik, Açık Rıza ve İletişim Tercihi Notu

Kayıt sayfasında aydınlatma metni, gizlilik bağlantısı ve isteğe bağlı iletişim tercihleri görünür biçimde sunulmalıdır. Etkinlik kaydı için gereken bilgilendirme ile gelecekteki pazarlama iletişimine yönelik tercihler birbirine karıştırılmamalıdır.

Kişisel veri süreçleri organizasyonun yapısına göre değişebileceğinden, metinler hukuk veya uyum sorumlusu tarafından kontrol edilmelidir. Türkiye’deki resmî çerçeve için Kişisel Verileri Koruma Kurumu kaynakları esas alınmalıdır.

İsteğe Bağlı Profil ve Networking Alanları

Networking odaklı etkinliklerde katılımcılara ne üzerinde çalıştıkları, ne aradıkları, kimlerle tanışmak istedikleri ve hangi konularda yardımcı olabilecekleri sorulabilir. Bu bilgiler, rastgele bir katılımcı listesi göstermek yerine daha ilgili bağlantı önerileri oluşturmak için kullanılabilir.

MeetWho, izin vermiş kullanıcıların profil bilgilerini etkinlik hedefleri ve ortak ilgi alanlarıyla birlikte değerlendirir. Her öneride kişilerin neden tanışması gerektiği, birbirlerine nasıl fayda sağlayabilecekleri ve konuşmaya nasıl başlayabilecekleri açıklanır. Profil görünürlüğü ile networking kullanımı her zaman organizatör ayarları ve katılımcı onayı doğrultusunda ilerlemelidir.

Kayıt Sayfası Dönüşüm Kontrolü

Kayıt sayfası yayınlanmadan önce başlığın, tarih bilgisinin, konumun ve kayıt çağrısının ilk bakışta anlaşılır olup olmadığı kontrol edilmelidir. Kullanıcı, sayfaya geldiğinde etkinliğin ne sunduğunu ve katılmak için ne yapması gerektiğini birkaç saniye içinde görebilmelidir.

Mobil görünüm ayrıca test edilmelidir. Form alanlarının taşmaması, butonların kolay tıklanması ve uzun açıklamaların küçük ekranlarda okunabilir kalması önemlidir. Gereksiz alanlar kaldırılmalı, kayıt butonunda “Gönder” yerine “Etkinliğe Kaydol” gibi açık bir eylem ifadesi kullanılmalıdır.

3. Etkinlik Davet Linkini Paylaşın

Etkinlik sayfası hazır olduğunda oluşturulan davet bağlantısı e-posta, sosyal medya, topluluk kanalları, kurum içi iletişim araçları, web sitesi ve iş ortakları üzerinden paylaşılabilir. Hangi kanalın daha etkili olduğunu görmek için farklı bağlantılarda takip parametreleri kullanmak yararlı olabilir.

Davet mesajı yalnızca tarih ve bağlantıdan oluşmamalıdır. Etkinliğin kime hitap ettiği, katılımcının ne kazanacağı, ne zaman ve nerede gerçekleşeceği ile kayıt çağrısı aynı mesaj içinde açıkça yer almalıdır. Gerçek olmayan kontenjan baskısı veya doğrulanmamış katılımcı sayıları kullanmak yerine, varsa gerçek kapasite ve son başvuru tarihi belirtilmelidir.

4. Başvuruları, Onayları ve Bekleme Listesini Yönetin

Her etkinlikte kayıt modeli aynı olmak zorunda değildir. Açık kayıt sisteminde kullanıcı doğrudan katılımcı olurken, onaylı başvuru modelinde organizatör uygunluk, kapasite veya etkinlik kapsamı doğrultusunda başvuruları değerlendirebilir.

Onaylı başvuru modeli; sınırlı kontenjanlı workshoplar, kapalı topluluk etkinlikleri, girişimcilik programları veya belirli deneyim düzeyi aranan buluşmalar için daha uygun olabilir. Bu süreçte katılımcıya başvurusunun alındığı, incelendiği ve sonuçlandığı her aşamada açık bilgi verilmelidir.

Kontenjan dolduğunda yeni başvuruları tamamen kapatmak yerine bekleme listesi kullanılabilir. Bekleme listesindeki kişilere durumları açıklanmalı, boşalan yerler tutarlı bir sırayla açılmalı ve kısa süre içinde yanıt vermeleri gerekiyorsa bu süre net biçimde belirtilmelidir.

MeetWho üzerinden organizatörler başvuruları onaylayabilir ve bekleme listesini yönetebilir. Böylece kayıt durumu, katılımcı iletişimi ve kapasite takibi ayrı tablolarda tutulmak zorunda kalmaz.

Etkinlik sayfanızı yayınlayın, kayıtları toplayın ve başvuru sürecini tek akışta yönetin.

Ücretsiz Etkinlik Oluştur

5. Duyuru ve Hatırlatma Akışını Planlayın

Kayıt tamamlandıktan sonra katılımcının yalnızca son dakikada bilgilendirilmesi yeterli değildir. Kayıt onayı, etkinlik öncesi hatırlatma, program değişikliği ve etkinlik günü erişim bilgisi farklı amaçlara sahip mesajlardır.

Her mesajda tek bir ana eylem bulunmalıdır. Örneğin kayıt onayı mesajı katılım durumunu doğrularken, etkinlikten bir gün önce gönderilen hatırlatma tarih, saat, konum ve gerekli hazırlıkları özetlemelidir. Program değişikliği varsa bu bilgi uzun bir metnin içine gizlenmemelidir.

Mesaj sıklığı da dikkatle planlanmalıdır. Çok az iletişim katılımcının ayrıntıları unutmasına, çok sık iletişim ise bildirimlerin göz ardı edilmesine neden olabilir. Gönderim zamanı etkinliğin türüne, başvuru süresine ve katılımcının yapması gereken hazırlıklara göre belirlenmelidir.

6. Online Bağlantıyı veya Fiziksel Girişi Yönetin

Etkinlik günü erişim süreci, format ne olursa olsun önceden test edilmelidir. Online etkinliklerde bağlantının kimlerle ve ne zaman paylaşılacağı; fiziksel etkinliklerde ise giriş doğrulamasının nasıl yapılacağı belirlenmelidir.

Online Etkinlik Bağlantısını Kayıtlı Katılımcılarla Paylaşma

Online etkinlik bağlantısını herkese açık bir web sayfasında yayınlamak yerine kayıtlı katılımcılarla kontrollü biçimde paylaşmak daha düzenli bir erişim akışı sağlar. Bağlantı, kayıt onayından sonra veya etkinlikten belirli bir süre önce gönderilebilir.

MeetWho, online etkinlik bağlantısının yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşılmasını destekler. Böylece organizatör, etkinlik sayfasını herkese açık tutarken katılım bağlantısını kayıt sürecine bağlayabilir.

Bağlantı mesajında saat dilimi, oturuma giriş zamanı, kullanılacak uygulama ve teknik destek kanalı bulunmalıdır. Katılımcının farklı bir uygulama yüklemesi gerekiyorsa bu bilgi etkinlik başlamadan önce açıkça belirtilmelidir.

QR ile Check-in

QR ile check-in, katılımcının kayıt durumunu dijital olarak doğrulamaya yarayan giriş yöntemidir. Fiziksel etkinliklerde manuel isim arama sürecini azaltabilir ve giriş akışını daha düzenli hale getirebilir.

QR kodun nasıl gösterileceği, girişte internet bağlantısı gerekip gerekmediği ve sorun yaşayan katılımcılar için alternatif doğrulama yöntemi önceden belirlenmelidir. Giriş ekibi de aynı akış üzerinden kısa bir deneme yapmalıdır.

MeetWho üzerinden QR ile check-in yapılabilir. Bu özellik, organizatörün kayıtlı katılımcıları etkinlik günü aynı yönetim akışı içinde doğrulamasına yardımcı olur.

7. Etkinlik Sonrası Takip Sürecini Kurun

Etkinlik sona erdiğinde katılımcı ilişkisi aniden kesilmemelidir. Teşekkür mesajı, sunum veya kayıt paylaşımı, geri bildirim formu ve gelecekteki etkinliklere ilişkin bilgilendirme önceden planlanabilir.

Takip mesajı, katılımcının gerçekten işine yarayacak içerikleri içermelidir. Aynı mesaj içinde çok sayıda bağlantı vermek yerine materyaller, geri bildirim ve sonraki adım açık bir sırayla sunulmalıdır.

Networking odaklı etkinliklerde takip yalnızca organizatör mesajıyla sınırlı değildir. Katılımcılar özel notlar ekleyebilir, görüşmeler için hatırlatma oluşturabilir ve bağlantı geçmişlerini yönetebilir. Böylece etkinlik sırasında başlayan bir görüşme, sonrasında somut bir iş birliğine veya bilgi paylaşımına dönüşebilir.

Katılımcı Yönetimi Nasıl Yapılır?

Katılımcı yönetimi, kayıt formunun yayınlanmasından etkinlik sonrası iletişime kadar bütün katılımcı yolculuğunun planlanmasıdır. Bu süreç; başvuruların toplanmasını, onayların verilmesini, bekleme listesini, duyuruları, giriş doğrulamasını ve takip iletişimini kapsar.

İyi yönetilen bir süreçte katılımcı, hangi aşamada olduğunu ve sırada ne yapması gerektiğini bilir. Organizatör ise kayıt durumu, kapasite ve iletişim geçmişi gibi temel bilgileri dağınık kanallarda aramak zorunda kalmaz.

Kayıt Öncesi Katılımcı Yönetimi

Kayıt öncesi aşamada form alanları, katılım koşulları, onay yöntemi ve kapasite sınırı belirlenmelidir. Başvuruya dayalı etkinliklerde değerlendirme ölçütlerinin organizatör ekibi içinde tutarlı biçimde uygulanması önemlidir.

Bekleme listesine alınan veya başvurusu kabul edilmeyen kişilere belirsiz mesajlar gönderilmemelidir. Durum, mümkün olduğunca açık ve saygılı biçimde ifade edilmelidir. İletişim tercihleri de kayıt sürecinde görünür olmalı ve yalnızca etkinlik için gerekli mesajlarla gelecekteki tanıtım iletişimleri birbirinden ayrılmalıdır.

Etkinlik Günü Katılımcı Yönetimi

Etkinlik günü katılımcı doğrulaması, program duyuruları ve destek iletişimi aynı operasyon planının parçalarıdır. Fiziksel etkinliklerde kayıt masası ve QR check-in akışı; online etkinliklerde ise erişim bağlantısı ve teknik destek kanalı önceden test edilmelidir.

Katılımcının sorunu olduğunda kime ulaşacağı açık olmalıdır. Son dakika program değişiklikleri veya salon güncellemeleri tek bir güvenilir kanaldan iletilmelidir. Böylece farklı mesaj gruplarında çelişen bilgiler oluşmasının önüne geçilir.

Etkinlik Sonrası Katılımcı Yönetimi

Etkinlik sonrasında teşekkür mesajı, sunumlar, kayıtlar ve geri bildirim formu katılımcılarla paylaşılabilir. Bu iletişim, etkinliğin tamamlandığını bildirmekle kalmamalı; katılımcıya yararlı bir sonraki adım da sunmalıdır.

Katılımcı bilgileri gereğinden uzun süre veya belirsiz amaçlarla saklanmamalıdır. Organizasyon, kendi gizlilik ve saklama politikası doğrultusunda hareket etmeli; gelecekteki etkinlik duyuruları için verilen iletişim tercihlerini dikkate almalıdır.

Etkinlik Networking’i Nasıl Daha Anlamlı Hale Getirilir?

Etkinlik networking’i, aynı ortamda bulunan kişileri rastgele karşılaştırmak yerine ortak hedefler, ilgi alanları ve karşılıklı fayda üzerinden bağlantı kurmalarını kolaylaştırmalıdır. Çok sayıda profil göstermek, katılımcının doğru kişiyi bulmasını tek başına sağlamaz.

Daha anlamlı bir deneyim için katılımcının ne üzerinde çalıştığı, ne aradığı, kimlerle tanışmak istediği ve hangi alanlarda destek sunabileceği anlaşılmalıdır. Böylece öneriler yalnızca unvan veya şirket benzerliğine dayanmaz.

Herkese Açık Katılımcı Listesi Yerine İzinli Öneriler

Herkese açık tam bir katılımcı listesi, profil görünürlüğü ve gizlilik açısından her kullanıcı için uygun olmayabilir. İzin temelli yaklaşımda yalnızca networking’e katılmayı kabul eden kişiler değerlendirilir.

MeetWho, organizatör ayarları ve katılımcı onayı doğrultusunda en ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerir. Ücretli üyelik gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz; MeetWho katılımcı listelerini satmaz.

Eşleşme Gerekçeleri ve Konuşma Başlatıcıları

Bir önerinin neden gösterildiğini bilmek, ilk mesajı göndermeyi kolaylaştırır. Ortak bir sektör, tamamlayıcı ihtiyaçlar veya benzer etkinlik hedefleri konuşma için doğal bir başlangıç oluşturabilir.

MeetWho, önerilen kişilerin neden tanışması gerektiğini, birbirlerine nasıl yardımcı olabileceklerini ve konuşmaya nasıl başlayabileceklerini açıklar. Bu yaklaşım, “Know who to meet” anlayışını destekler: amaç mümkün olduğunca çok kişiyle değil, doğru kişilerle anlamlı networking kurmaktır.

Tanışma Sonrası Takip

Katılımcılar tanışma isteği gönderebilir, karşılıklı bağlantı kurduklarında mesajlaşabilir ve görüşmelerine özel notlar ekleyebilir. Takip hatırlatmaları ve bağlantı geçmişi, etkinlikte başlayan konuşmaların sonradan unutulmasını önlemeye yardımcı olur.

MeetWho Plus; daha fazla aktif öneri, ayrıntılı eşleşme gerekçeleri, kişiselleştirilmiş konuşma başlatıcıları, yapay zekâ destekli tanıştırma ve takip mesajları, sınırsız not ve hatırlatma, takvim entegrasyonları ve gelişmiş kişisel networking araçları sunar.

Katılımcıların yalnızca kaydolmasını değil, doğru kişilerle tanışmasını da kolaylaştırın.

Networking Özelliklerini İncele

MeetWho ile Ücretsiz Etkinlik Oluşturma ve Yönetme

MeetWho; etkinlik sayfası oluşturma, katılımcı kaydı ve akıllı networking özelliklerini tek platformda birleştirir. Organizatörler ücretsiz olarak etkinlik sayfası yayınlayabilir, kayıt toplayabilir, başvuruları onaylayabilir ve bekleme listesini yönetebilir.

Platform üzerinden duyuru ve hatırlatma gönderilebilir, online etkinlik bağlantısı yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşılabilir ve QR ile check-in yapılabilir. Networking görünürlüğü ise organizatör ayarları ve katılımcı izinlerine göre belirlenir.

Katılımcılar ücretsiz planda etkinliklere katılabilir ve sınırlı sayıda kişiselleştirilmiş tanıştırma alabilir. Ücretsiz ve Plus özelliklerinin kapsamı birbirine karıştırılmamalı; güncel ayrıntılar MeetWho’nun ürün sayfalarından kontrol edilmelidir.

Ücretsiz Etkinlik Platformu Seçerken Nelere Bakılmalı?

Bir etkinlik platformu yalnızca kayıt formu sunmasıyla değil, bütün katılımcı yolculuğunu ne kadar düzenli yönettiğiyle değerlendirilmelidir. Seçim yaparken mevcut etkinliğin formatı, kapasitesi ve networking hedefleri dikkate alınmalıdır.

Ücretsiz Etkinlik Oluşturma Kontrol Listesi

Etkinlik sayfasını yayınlamadan önce şu noktaları kontrol edin:

• Etkinliğin adı ve temel faydası açık mı?
• Tarih, saat, konum ve saat dilimi doğru mu?
• Kayıt formunda yalnızca gerekli bilgiler mi isteniyor?
• Gizlilik ve iletişim tercihleri görünür mü?
• Başvuru onayı ve bekleme listesi süreci tanımlandı mı?
• Hatırlatma mesajları hazır mı?
• Online bağlantı veya fiziksel giriş akışı test edildi mi?
• QR check-in için alternatif doğrulama yöntemi var mı?
• Networking görünürlük ayarları kontrol edildi mi?
• Etkinlik sonrası takip mesajı planlandı mı?

Sıkça Sorulan Sorular

Ücretsiz etkinlik oluşturma nasıl yapılır?

Etkinlik hedefinizi belirleyin, kayıt sayfasını hazırlayın, form alanlarını ekleyin ve davet bağlantısını paylaşın. Ardından başvuruları, bekleme listesini, hatırlatmaları, etkinlik günü girişini ve takip sürecini yönetin.

Etkinlik başvuruları tek tek onaylanabilir mi?

Kullanılan platform onay akışını destekliyorsa başvurular ayrı ayrı değerlendirilebilir. MeetWho’da organizatörler başvuruları onaylayabilir ve kapasite dolduğunda bekleme listesini yönetebilir.

Online etkinlik bağlantısı nasıl güvenli paylaşılır?

Bağlantıyı herkese açık sayfalarda yayınlamak yerine yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşın. MeetWho, online etkinlik bağlantısının kayıt sürecine bağlı biçimde iletilmesini destekler.

QR check-in nedir?

QR check-in, kayıtlı katılımcının etkinlik girişinde dijital olarak doğrulanmasını sağlayan yöntemdir. Fiziksel etkinliklerde giriş akışını düzenlemeye ve manuel isim kontrolünü azaltmaya yardımcı olabilir.

MeetWho ücretsiz mi?

Organizatörler etkinlik oluşturma ve temel yönetim özelliklerini ücretsiz kullanabilir. Katılımcılar da ücretsiz planda etkinliklere katılabilir ve sınırlı sayıda kişiselleştirilmiş tanıştırma alabilir.

MeetWho Plus gizli profilleri gösterir mi?

Hayır. Plus üyelik gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz. Profil görünürlüğü, organizatör ayarları ve katılımcının verdiği izinlerle belirlenir.

Bir Sonraki Etkinliğinizi Tek Akışta Yönetin

Başarılı bir etkinlik; kayıt sayfası, davet, başvuru onayı, bekleme listesi, iletişim, giriş kontrolü ve etkinlik sonrası takibin birlikte planlanmasıyla oluşur. Bu adımlar tek bir akışta yönetildiğinde hem organizatör hem de katılımcı için daha anlaşılır bir deneyim ortaya çıkar.

MeetWho ile etkinlik sayfanızı ücretsiz oluşturabilir, katılımcı sürecini yönetebilir ve izin vermiş kullanıcıların doğru kişilerle bağlantı kurmasını kolaylaştırabilirsiniz. Çünkü iyi bir etkinliğin hedefi yalnızca insanları aynı yerde toplamak değil, karşılıklı fayda sağlayabilecek kişilerin birbirini bulmasına yardımcı olmaktır.

Etkinlik sayfanızı oluşturun, kayıtları yönetin ve doğru kişiler arasında anlamlı bağlantılar kurulmasını destekleyin.

Ücretsiz Başla