Ücretsiz Etkinlik Sayfası Nasıl Oluşturulur? 9 Adımda Rehber

Ücretsiz Etkinlik Sayfası Nasıl Oluşturulur? Etkinliğinizi tek bir bağlantı üzerinden tanıtmak, kayıt toplamak ve katılımcı sürecini yönetmek için doğru bilgi mimarisine ve sade bir kayıt akışına ihtiyacınız vardır. İyi hazırlanmış bir sayfa; ziyaretçinin etkinliği hızlıca anlamasını, katılım kararını vermesini ve kayıt işlemini zorlanmadan tamamlamasını sağlar.

Etkinlik bilgilerini sosyal medya gönderileri, elektronik tablolar ve ayrı kayıt formları arasında dağıtmak ise organizatörün iş yükünü artırabilir. Bu rehberde etkinlik hedefinin belirlenmesinden kayıt formunun hazırlanmasına, program bilgilerinden katılımcı yönetimine kadar profesyonel bir ücretsiz etkinlik sayfası oluşturmak için gereken adımları bulabilirsiniz.

Ücretsiz Etkinlik Sayfası Nedir?

Ücretsiz etkinlik sayfası; bir etkinliğin amacı, tarihi, konumu, programı ve kayıt sürecini tek bir bağlantı altında sunan dijital organizasyon merkezidir. Konferans, workshop, topluluk buluşması, online etkinlik veya networking organizasyonu hakkında ihtiyaç duyulan temel bilgiler bu sayfa üzerinden paylaşılır.

Bu sayfanın işlevi yalnızca etkinliği duyurmak değildir. Kullanılan platformun özelliklerine bağlı olarak kayıt toplama, başvuruları değerlendirme, kontenjanı takip etme, katılımcılara hatırlatma gönderme ve etkinlik günü check-in işlemlerini yönetme gibi süreçler de aynı akışa dâhil edilebilir.

Etkinlik sayfası ile kayıt formu arasındaki fark

Etkinlik sayfası ziyaretçiye etkinliğin ne olduğunu, kimlere hitap ettiğini ve neden katılması gerektiğini anlatır. Kayıt formu ise organizasyonun yürütülmesi için gerekli katılımcı bilgilerini toplar. Başka bir ifadeyle etkinlik sayfası bilgi verme ve ikna etme, form ise kayıt işlemini tamamlama görevini üstlenir.

Bu iki yapı birbirinden kopuk olduğunda kullanıcı, etkinlik açıklaması ile kayıt süreci arasında bağlam kaybedebilir. Etkinlik bilgilerini ve formu aynı deneyim içinde sunan bir etkinlik kayıt sayfası, ziyaretçinin karar vermesini ve sonraki adımı anlamasını kolaylaştırır.

Kimler ücretsiz etkinlik sayfası kullanabilir?

Ücretsiz etkinlik sayfaları farklı ölçekteki organizasyonlar için kullanılabilir. Üniversite kulüpleri topluluk buluşmalarını, bağımsız uzmanlar workshoplarını, şirketler kurumsal etkinliklerini, girişimcilik programları ise başvuru süreçlerini tek sayfa üzerinden yönetebilir.

Online etkinlik düzenleyenler erişim bilgilerini kayıtlı katılımcılarla paylaşabilir; konferans ekipleri program ve konuşmacı bilgilerini sunabilir. Profesyonel networking etkinliklerinde ise kayıt sürecine katılımcıların ilgi alanlarını ve tanışma hedeflerini anlamaya yardımcı olacak isteğe bağlı sorular eklenebilir.

Etkinlik Sayfası Oluşturmadan Önce Neleri Hazırlamalısınız?

Etkinlik sayfasını oluşturmaya başlamadan önce temel bilgilerin hazır olması, yayın sürecini hızlandırır ve sonradan yapılacak düzeltmeleri azaltır. Etkinliğin amacı, formatı, hedef kitlesi, tarihi, kapasitesi ve kayıt koşulları net değilse sayfadaki mesajlar da belirsiz kalabilir.

Hazırlık aşamasında yalnızca içerik değil, operasyon ve gizlilik kararları da ele alınmalıdır. Kimlerin otomatik kabul edileceği, başvuruların onay gerektirip gerektirmeyeceği, hangi bilgilerin toplanacağı ve katılımcılarla nasıl iletişim kurulacağı önceden belirlenmelidir.

Etkinliğin amacı ve hedef kitlesi

Etkinliğinizi tek cümlede açıklayabilecek bir değer önerisi hazırlayın:

Bu etkinlik, [hedef kitle] için [temel konu] üzerine düzenlenir ve katılımcılara [somut kazanım] sunar.

“Herkese açık bir etkinlik” gibi genel ifadeler yerine, katılımcının kim olduğunu ve etkinlik sonunda ne kazanacağını açıkça belirtin. Örneğin “Girişimcilere yönelik networking buluşması” ifadesi, “İş dünyası etkinliği” tanımından daha anlaşılır ve hedeflidir.

Tarih, saat, format ve kapasite bilgileri

Etkinlik tarihini, başlangıç ve bitiş saatini, saat dilimini ve formatını kesinleştirin. Fiziksel etkinliklerde açık adres, bina veya kat bilgisi, ulaşım seçenekleri ve erişilebilirlik ayrıntıları hazırlanmalıdır. Online etkinliklerde ise kullanılacak platform ve bağlantıya nasıl erişileceği açıklanmalıdır.

Online katılım bağlantısını herkese açık sayfada yayımlamak yerine yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşmak daha kontrollü bir akış sağlar. MeetWho, organizatörlerin online etkinlik bağlantılarını kayıtlı katılımcılara iletmesine imkân verir. Sınırlı kapasiteli etkinliklerde toplam kontenjan ve bekleme listesi kuralı da yayın öncesinde belirlenmelidir.

Kayıt sırasında istenecek bilgiler

Kayıt formunda yalnızca etkinliğin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan bilgiler sorulmalıdır. Ad, soyad ve iletişim e-postası çoğu etkinlik için temel alanlardır. Katılım uygunluğunu değerlendirmek gerekiyorsa etkinliğe özel bir veya iki soru eklenebilir.

Networking amacıyla toplanacak profil bilgileri ise isteğe bağlı, amacı açıklanmış ve katılımcının kontrolünde olmalıdır. Kullanıcının ne üzerinde çalıştığı, ne aradığı veya kimlerle tanışmak istediği gibi bilgiler, doğru kişiler arasında anlamlı bağlantılar kurulmasına yardımcı olabilir.

Temel kayıt alanları

• Ad ve soyad
• İletişim e-postası
• Etkinliğe özel gerekli soru
• Katılım koşulları onayı

İsteğe bağlı networking alanları

• Üzerinde çalışılan konular
• Aranan bağlantı veya destek
• Tanışılmak istenen kişi profili
• Yardım sunulabilecek alanlar
• Profesyonel ilgi alanları

Ücretsiz Etkinlik Sayfası Nasıl Oluşturulur?

Ücretsiz etkinlik sayfası oluşturmak için önce etkinliğin amacını ve formatını belirleyin, ardından kayıt ve katılımcı yönetimi sunan bir platform seçin. Etkinlik bilgilerini, programı ve kayıt formunu ekledikten sonra kontenjan, gizlilik ve iletişim ayarlarını yapılandırın. Sayfayı mobil cihazlarda test ederek yayımlayın.

Süreci yalnızca görsel bir sayfa hazırlamak olarak düşünmeyin. Başarılı bir etkinlik akışı; ziyaretçinin bilgiye ulaşmasını, kayıt işlemini tamamlamasını ve organizatörün kayıt sonrasındaki süreci yönetmesini birlikte ele alır.

1. Etkinliğin hedefini ve formatını belirleyin

İlk olarak etkinliğin hangi ihtiyaca cevap verdiğini ve kimler için düzenlendiğini netleştirin. Fiziksel, online veya hibrit format seçimi; sayfada gösterilecek konum, erişim, kapasite ve teknik gereksinim bilgilerini doğrudan etkiler.

Etkinliğin ana hedefini tek bir sonuç etrafında kurun. Bilgi paylaşımı, uygulamalı eğitim, başvuru toplama veya profesyonel bağlantı kurma gibi temel amaçlardan hangisinin öncelikli olduğunu belirleyin.

2. Ücretsiz etkinlik oluşturma aracını seçin

Araç seçerken yalnızca sayfanın görünümüne odaklanmayın. Kayıt toplama, başvuru onaylama, bekleme listesi yönetme, duyuru gönderme, online bağlantı erişimini kontrol etme ve QR check-in gibi ihtiyaçları birlikte değerlendirin.

MeetWho; ücretsiz etkinlik sayfası oluşturma, kayıt toplama ve temel katılımcı yönetimi süreçlerini tek platformda birleştirir. Networking kullanılan etkinliklerde organizatör ayarları ve katılımcı onayı doğrultusunda ilgili kişiler arasında açıklamalı öneriler sunulmasına da imkân verir.

3. Etkinlik adını ve değer önerisini yazın

Etkinlik adı, ziyaretçinin karşılaştığı ilk bilgi olduğu için açık ve anlaşılır olmalıdır. Mümkün olduğunda etkinliğin formatını, konusunu veya hedef kitlesini başlığa dâhil edin.

Açıklama bölümünde etkinliğin ne olduğunu, kimlerin katılması gerektiğini ve katılımcının ne kazanacağını cevaplayın. Soyut sloganları somut faydalarla destekleyin.

Kullanılabilir etkinlik açıklaması şablonu

[Etkinlik adı], [hedef kitle] için düzenlenen ve [ana konu] üzerine odaklanan bir [etkinlik formatı]dır. Katılımcılar etkinlik sonunda [somut kazanım] elde edecek ve [uygunsa uygulama veya networking fırsatı] bulacaktır.

4. Tarih, konum ve program bilgilerini ekleyin

Tarih, saat, format ve konum bilgilerini sayfanın kolay görülebilen bölümüne yerleştirin. Türkiye’de düzenlenen etkinliklerde saat bilgisini “Türkiye saati” veya “TSİ” ifadesiyle desteklemek, özellikle online katılımlarda karışıklığı önleyebilir.

Programı yalnızca saatlerden oluşan bir liste olarak sunmayın. Her oturumun konusunu, beklenen çıktısını ve varsa konuşmacısını belirtin. Fiziksel etkinliklerde ulaşım ve giriş bilgilerini, online etkinliklerde ise erişim bağlantısının kayıtlı katılımcılara nasıl iletileceğini açıklayın.

5. Kayıt formunu ve onayları yapılandırın

Kayıt formunu mümkün olduğunca kısa tutun ve yalnızca etkinliğin yürütülmesi için gerekli bilgileri isteyin. Her alanın neden sorulduğu anlaşılır olmalı; zorunlu ve isteğe bağlı alanlar açık biçimde ayrılmalıdır.

Aydınlatma metni, iletişim izni ve etkinlik kurallarına ilişkin onayları tek bir belirsiz kutuda birleştirmeyin. Kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini açıklayın ve networking alanlarının görünürlük tercihlerini katılımcıya bırakın. Kullanılacak metinleri yürürlükteki mevzuata göre hukuk uzmanıyla doğrulayın.

6. Kontenjan, başvuru onayı ve bekleme listesini ayarlayın

Etkinliğiniz herkese açık olabilir veya başvuruların değerlendirilmesini gerektirebilir. Sınırlı kapasiteli workshoplar, girişimcilik programları ve belirli bir katılımcı profiline yönelik etkinliklerde başvuru onayı kullanmak daha düzenli bir süreç sağlayabilir.

MeetWho üzerinden başvuruları inceleyebilir, uygun katılımcıları onaylayabilir ve kontenjan dolduğunda bekleme listesi oluşturabilirsiniz. Kayıt formunu doldurmanın kesin kabul anlamına gelmediği durumlarda bunu sayfada açıkça belirtin.

Bekleme listesindeki kişilerin hangi sırayla değerlendirileceğini ve boş kontenjan oluştuğunda ne kadar süre içinde yanıt vermeleri gerektiğini önceden belirleyin. Bu kuralların anlaşılır olması, katılımcıların süreçle ilgili beklentilerini doğru yönetmenize yardımcı olur.

7. Duyuru ve hatırlatma akışını planlayın

Katılımcı iletişimini etkinlikten hemen önce göndereceğiniz tek bir hatırlatma mesajına bırakmayın. Kayıt sonrasından etkinlik sonrasına kadar ilerleyen kısa ve tutarlı bir iletişim akışı hazırlayın.

Temel mesaj planı şu aşamalardan oluşabilir:

1. Kayıt veya başvurunun alındığına dair bilgilendirme
2. Kabul, ret veya bekleme listesi bildirimi
3. Etkinlik öncesi tarih, saat ve erişim hatırlatması
4. Etkinlik sonrası teşekkür ve takip mesajı

Online etkinlik bağlantılarını yalnızca kayıtlı ve onaylanmış katılımcılarla paylaşın. MeetWho üzerinden duyuru ve hatırlatma gönderebilir, program değişikliklerini ilgili katılımcılara iletebilirsiniz. Mesaj sıklığını etkinliğin süresine ve hedef kitlenin ihtiyaçlarına göre belirleyin.

8. Sayfayı mobil cihazlarda ve gerçek kullanıcı akışıyla test edin

Sayfanın masaüstünde düzgün görünmesi tek başına yeterli değildir. Başlık, tarih, konum, kayıt düğmesi ve form alanlarının mobil ekranda rahatça okunup kullanılabildiğini kontrol edin.

Test sırasında yalnızca tasarımı değil, kayıt sürecinin tamamını deneyin. Formu doldurun, hatalı alan uyarılarını inceleyin, onay mesajını görüntüleyin ve gönderilen e-postaları kontrol edin. Bekleme listesi, online bağlantı erişimi ve QR check-in gibi özellikleri de gerçek kullanıcı senaryolarıyla sınayın.

9. Etkinlik sayfasını yayınlayın ve dağıtımını yapın

Tüm içerik ve işlev kontrollerini tamamladıktan sonra sayfayı yayımlayın. Bağlantıyı e-posta listeleri, sosyal medya hesapları, topluluk kanalları, partner ağları ve doğrudan davetler üzerinden paylaşabilirsiniz.

Farklı kanalların performansını görmek için UTM parametreleri kullanın. URL’ye ad, e-posta veya başka kişisel bilgiler eklemeyin. Paylaşım metinlerinde etkinliğin hedef kitlesini, tarihini ve temel kazanımını açıkça belirtin.

Etkinlik Kayıt Sayfasında Neler Olmalı?

İyi bir etkinlik kayıt sayfası, ziyaretçinin temel sorularını kayıt düğmesine ulaşmadan önce yanıtlamalıdır. Kullanıcı etkinliğin ne olduğunu, kimler için düzenlendiğini, ne zaman gerçekleşeceğini ve katılım sonrasında ne kazanacağını hızlıca anlayabilmelidir.

Sayfadaki her unsur kayıt kararını desteklemeli, ancak gereksiz ayrıntılarla ana mesajı gölgelememelidir. Bilgiler önem sırasına göre düzenlenmeli ve özellikle mobil cihazlarda kolay taranabilir bir yapı kullanılmalıdır.

Açık başlık ve değer önerisi

Başlık, etkinliğin adını ve mümkünse formatını veya temel konusunu içermelidir. Alt başlık ise katılımcıya sunulan somut değeri açıklamalıdır.

“Kaçırılmayacak buluşma” gibi genel ifadeleri tek başına kullanmayın. Bunun yerine etkinliğin kimlere hitap ettiğini ve katılımcının hangi bilgiye, deneyime veya bağlantı fırsatına erişeceğini belirtin.

Görünür tarih, saat, format ve konum

Tarih, saat ve etkinlik formatı sayfanın ilk ekranında veya hemen yakınında bulunmalıdır. Fiziksel etkinliklerde açık adres ve giriş bilgilerini; online etkinliklerde ise bağlantıya nasıl erişileceğini açıklayın.

Hibrit etkinliklerde fiziksel ve online katılım seçeneklerini birbirinden ayırın. Her seçeneğin kayıt koşulları, kapasitesi veya erişim yöntemi farklıysa bunu net biçimde gösterin.

Program ve konuşmacı bilgileri

Programı yalnızca saatlerin sıralandığı bir tablo olarak sunmak yerine, her oturumun konusu ve beklenen çıktısını ekleyin. Böylece kullanıcı hangi bölümlerin kendisi için daha ilgili olduğunu anlayabilir.

Konuşmacı bilgileri kullanılıyorsa güncel unvanlar, kısa biyografiler ve doğrulanmış fotoğraflar tercih edilmelidir. Gerçek olmayan başarılar, izinsiz logolar veya doğrulanmamış sosyal kanıtlar kullanılmamalıdır.

Kayıt koşulları ve kapasite

Etkinliğin ücretsiz olup olmadığını, başvuru gerektirip gerektirmediğini ve kontenjan sınırını açıkça belirtin. Onay gerektiren etkinliklerde formu doldurmanın kesin kabul anlamına gelmediğini görünür bir notla açıklayın.

İptal, program değişikliği veya katılım hakkının devri gibi önemli koşullar varsa bunları kayıt öncesinde sunun. Kullanıcının sonradan öğrenmesi gereken kritik bilgileri gizli veya zor erişilen alanlara yerleştirmeyin.

Güven ve gizlilik unsurları

Organizatör adı, iletişim kanalı, gizlilik politikası ve gerekli katılım koşulları sayfada erişilebilir olmalıdır. Katılımcıların bilgilerinin nasıl kullanılacağını ve hangi durumlarda görünür olacağını anlaşılır biçimde açıklayın.

MeetWho’da networking önerileri organizatör ayarları ve katılımcı onayı doğrultusunda oluşturulur. Ücretli üyelik gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz; katılımcı listeleri satılmaz.

Net kayıt CTA’sı

CTA düğmesi kullanıcıya bir sonraki adımı açıkça söylemelidir. “Gönder” yerine “Ücretsiz Kayıt Ol”, “Etkinliğe Başvur” veya “Yerini Ayır” gibi eylem odaklı ifadeler kullanın.

Butonu sayfanın üst bölümünde, kayıt koşullarının ardından ve uzun sayfalarda gerekli görülen ara noktalarda kullanabilirsiniz. Her bölümde tekrar ederek görsel kalabalık oluşturmayın.

Kayıt Sonrası Katılımcı Yönetimi Nasıl Yapılır?

Etkinlik yönetimi, kayıt formunun gönderilmesiyle sona ermez. Başvuruların değerlendirilmesi, katılımcıların bilgilendirilmesi, etkinlik günü girişinin yönetilmesi ve etkinlik sonrası iletişimin sürdürülmesi aynı deneyimin parçalarıdır.

İyi planlanmış bir katılımcı yönetimi süreci hem organizatörün iş yükünü azaltır hem de katılımcının belirsizlik yaşamasını önler. Özellikle sınırlı kontenjanlı ve onay gerektiren etkinliklerde bu akışın önceden kurulması önemlidir.

Başvuruları onaylama ve bekleme listesi

Başvuruları değerlendirirken etkinlik sayfasında duyurduğunuz ölçütlere bağlı kalın. Kabul, ret ve bekleme listesi mesajlarını açık, zamanında ve saygılı biçimde gönderin.

Kontenjan açıldığında bekleme listesindeki kişilere nasıl sıra verileceğini belirleyin. Yanıt süresi veya onay adımı bulunuyorsa bunu mesajda net biçimde açıklayın.

Duyuru ve hatırlatma gönderme

Her mesajın tek bir ana amacı olmalıdır. Program değişikliği, etkinlik bağlantısı, giriş saati veya gerekli hazırlıklar gibi bilgileri kısa ve anlaşılır biçimde aktarın.

Aynı bilgiyi gereksiz sıklıkta göndermeyin. İletişim izinlerine ve katılımcı tercihlerine saygı gösterin.

QR kodla check-in

QR check-in, etkinlik girişinde manuel isim arama ihtiyacını azaltarak kayıt kontrolünü hızlandırabilir. MeetWho üzerinden katılımcıların QR kodla girişini yönetebilirsiniz.

Bununla birlikte internet kesintisi, cihaz arızası veya QR koduna erişemeyen katılımcılar için yedek bir manuel kontrol listesi hazırlayın. Check-in görevlilerinin hangi durumlarda hangi yöntemi kullanacağını etkinlikten önce netleştirin.

Akıllı Networking Etkinlik Deneyimini Nasıl Geliştirir?

Etkinlik sayfası ve kayıt süreci, katılımcıyı organizasyona getirir; networking deneyimi ise etkinlikten elde edeceği değeri artırabilir. Ancak çok sayıda ismin bulunduğu herkese açık bir katılımcı listesi, kullanıcının kiminle ve neden tanışması gerektiğini anlaması için yeterli değildir.

Akıllı networking, katılımcıların hedeflerini, profesyonel ilgi alanlarını ve karşılıklı fayda ihtimalini dikkate alarak daha ilgili bağlantılar kurulmasını destekler. Bu süreçte gizlilik tercihleri, organizatör ayarları ve kullanıcı onayı temel alınmalıdır.

Katılımcı listesi ile akıllı öneri arasındaki fark

Geleneksel katılımcı listeleri isim, unvan veya şirket bilgisi sunabilir; ancak hangi bağlantının kullanıcı için anlamlı olduğunu açıklamaz. Katılımcı, uzun bir listeyi kendi başına incelemek ve ilgili kişileri tahmin etmek zorunda kalır.

Akıllı öneri yaklaşımı ise kişinin ne üzerinde çalıştığını, ne aradığını, kimlerle tanışmak istediğini ve hangi konularda yardımcı olabileceğini değerlendirir. Böylece yalnızca benzer profiller değil, birbirine karşılıklı değer sunabilecek kişiler öne çıkarılabilir.

MeetWho’nun “Know who to meet” yaklaşımı

MeetWho’nun amacı, katılımcıların mümkün olduğunca fazla kişiyle değil, doğru kişilerle anlamlı görüşmeler yapmasını sağlamaktır. Platform, izin vermiş kullanıcılar arasından en ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerir.

Her öneride kişilerin neden tanışması gerektiği, birbirlerine nasıl yardımcı olabilecekleri ve konuşmaya nasıl başlayabilecekleri gösterilir. Kullanıcılar tanışma isteği gönderebilir; karşılıklı bağlantı kurulduğunda mesajlaşabilir, özel not ekleyebilir ve takip hatırlatması oluşturabilir.

Networking gizliliği nasıl korunur?

Networking özellikleri katılımcıların kontrolünü ortadan kaldırmamalıdır. MeetWho’da organizatörün belirlediği ayarlar ve katılımcının verdiği izinler önceliklidir.

Ücretli üyelik, gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz. MeetWho katılımcı listelerini satmaz; öneriler yalnızca izin vermiş kullanıcılar arasında oluşturulur.

Etkinlik Sayfanızı Yayınlamadan Önce Kontrol Edin

Yayın öncesi kontrol, yanlış tarih, çalışmayan kayıt bağlantısı veya eksik erişim bilgisi gibi sorunların katılımcıya ulaşmadan fark edilmesini sağlar. Kontrol sürecini yalnızca yazım hatalarıyla sınırlandırmayın.

Kayıt formunu, onay mesajlarını, mobil görünümü, gizlilik tercihlerini ve etkinlik günü operasyonunu gerçek bir kullanıcı gibi baştan sona test edin.

İçerik kontrolü

• Etkinlik adı ve açıklaması güncel
• Tarih, saat ve saat dilimi doğru
• Format ve konum açık
• Program bilgileri tamamlandı
• Kayıt koşulları belirtildi
• Organizatör iletişim bilgisi eklendi

Kayıt ve teknik kontrol

• Form başarıyla gönderiliyor
• Zorunlu alanlar çalışıyor
• Onay mesajı görüntüleniyor
• Mobil görünüm test edildi
• CTA bağlantıları doğru
• Kontenjan ve bekleme listesi doğrulandı
• Online erişim akışı kontrol edildi
• QR check-in senaryosu denendi

Gizlilik kontrolü

• Gereksiz veri alanları kaldırıldı
• Aydınlatma bağlantısı eklendi
• İletişim izni ayrı yönetiliyor
• Networking görünürlüğü açıklanıyor
• Katılımcı tercihleri korunuyor
• Özel iletişim bilgileri açığa çıkarılmıyor

Ücretsiz Etkinlik Sayfası Hakkında Sık Sorulan Sorular

Ücretsiz etkinlik sayfası oluşturmak mümkün mü?

Evet. MeetWho üzerinden ücretsiz etkinlik sayfası oluşturabilir, kayıt toplayabilir ve temel etkinlik yönetimi özelliklerini kullanabilirsiniz. Etkinliğin yapısına göre başvuruları onaylayabilir, bekleme listesini yönetebilir, duyuru gönderebilir ve QR check-in akışı kurabilirsiniz.

Etkinlik sayfasında hangi bilgiler bulunmalı?

Etkinlik sayfasında etkinliğin adı, amacı, hedef kitlesi, tarihi, saati, formatı, konumu, programı, kayıt koşulları, kapasitesi ve organizatör bilgileri bulunmalıdır. Kullanıcı, temel bilgileri kayıt düğmesine ulaşmadan önce görebilmelidir.

Etkinlik kayıt formunda hangi sorular sorulmalı?

Formda yalnızca organizasyonun yürütülmesi için gerekli bilgiler istenmelidir. Ad, soyad ve e-posta gibi temel alanlara etkinliğe özel sorular eklenebilir. Networking soruları isteğe bağlı olmalı ve bilgilerin hangi amaçla kullanılacağı açıklanmalıdır.

Online etkinlik bağlantısı herkese açık paylaşılmalı mı?

Bağlantının yalnızca kayıtlı katılımcılarla kontrollü biçimde paylaşılması daha uygundur. MeetWho, online etkinlik bağlantılarının kayıtlı kullanıcılarla paylaşılmasını destekleyerek erişim sürecinin yönetilmesine yardımcı olur.

Etkinlik başvuruları onaylanabilir mi?

Evet. MeetWho üzerinden başvurular incelenebilir ve uygun katılımcılar onaylanabilir. Bu özellik sınırlı kapasiteli workshoplar, girişimcilik programları ve belirli katılım koşulları bulunan etkinlikler için kullanılabilir.

Katılımcı listesi herkese açık olmak zorunda mı?

Hayır. MeetWho, herkese açık katılımcı listesi yerine izin temelli öneriler sunar. Organizatör ayarları ve katılımcı onayı önceliklidir; gizli profiller ve özel iletişim bilgileri ücretli üyelikle de açılmaz.

MeetWho ücretsiz mi?

Organizatörler etkinlik oluşturma ve temel yönetim özelliklerini ücretsiz kullanabilir. Katılımcılar ücretsiz planda etkinliklere katılabilir ve sınırlı sayıda kişiselleştirilmiş tanıştırma alabilir. Plus üyelik, daha fazla aktif öneri ve gelişmiş kişisel networking araçları sunar.

MeetWho ile Ücretsiz Etkinlik Sayfanızı Oluşturun

Profesyonel bir etkinlik sayfası; açık bilgiler, sade bir kayıt formu, doğru katılımcı iletişimi ve test edilmiş bir operasyon akışı üzerine kurulmalıdır. Etkinliğin amacını belirleyip kayıt koşullarını netleştirdikten sonra başvuru, bekleme listesi, hatırlatma ve check-in süreçlerini tek bir plan içinde yönetebilirsiniz.

MeetWho, ücretsiz etkinlik oluşturma ve katılımcı yönetimi özelliklerini gizlilik odaklı networking deneyimiyle bir araya getirir. Böylece yalnızca kayıt toplayan bir sayfa değil, katılımcıların doğru kişilerle anlamlı bağlantılar kurabildiği daha bütünlüklü bir etkinlik deneyimi oluşturabilirsiniz.

Bir sonraki etkinliğinizi tek merkezden yönetin

Ücretsiz Etkinlik Oluştur

Etkinlik sayfanızı yayımlayın, kayıtları yönetin ve katılımcılarınızın doğru kişilerle anlamlı bağlantılar kurmasını kolaylaştırın.

Kaynakça

• Google Search Central: Yapılandırılmış Veri
• Schema.org: BlogPosting
• Schema.org: FAQPage
• W3C Web İçeriği Erişilebilirlik Yönergeleri
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu