Title: "Ücretsiz Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur? Adım Adım"

Description: "Ücretsiz online etkinlik oluşturma adımlarını, kayıt yönetimini, bağlantı paylaşımını, hatırlatmaları ve networking ipuçlarını bu rehberde hemen öğrenin."

Ücretsiz Online Etkinlik Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Rehber

Ücretsiz online etkinlik nasıl oluşturulur? Başarılı bir çevrim içi etkinlik için yalnızca bir toplantı bağlantısı hazırlamak yeterli değildir. Etkinlik sayfası, katılımcı kaydı, başvuru onayı, güvenli bağlantı paylaşımı, hatırlatmalar ve etkinlik sonrası networking süreci birlikte planlanmalıdır. Bu rehberde tüm adımları ücretsiz araçlarla nasıl kurabileceğinizi öğreneceksiniz.

Ücretsiz bir online etkinlik oluşturmak için etkinliğin amacını belirleyin, açıklayıcı bir etkinlik sayfası hazırlayın, kayıt formunu kurun, toplantı bağlantısını yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşın, onay ve hatırlatma akışlarını düzenleyin, teknik prova yapın ve etkinlik sonrası takip sürecini planlayın.

Ücretsiz online etkinlik oluşturmak için nelere ihtiyacınız var?

Bir online etkinlik düzenlemek için temel olarak etkinlik bilgilerini yayımlayabileceğiniz bir sayfaya, katılımcı kayıtlarını yöneteceğiniz bir sisteme, canlı oturumu gerçekleştireceğiniz bir video konferans aracına ve katılımcılarla iletişim kurabileceğiniz bir akışa ihtiyacınız vardır. Webinar, workshop, topluluk buluşması veya profesyonel networking etkinliği düzenliyor olmanız bu temel yapıyı değiştirmez.

Sağlıklı bir ücretsiz online etkinlik oluşturma sürecinde her aracın görevi açık olmalıdır. Etkinlik sayfası katılımcının karar vermesini sağlar, kayıt sistemi başvuruları toplar, video konferans aracı canlı oturumu yürütür, hatırlatma mesajları ise kayıt ile katılım arasındaki iletişimi sürdürür. Bu işlevlerin tek bir bağlantı üzerinden yönetilmeye çalışılması, organizasyon sürecini gereksiz biçimde zorlaştırabilir.

Etkinlik yönetim platformu ile video konferans aracı arasındaki fark

Video konferans araçları, katılımcıların sesli ve görüntülü biçimde bir araya gelmesini sağlar. Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams gibi araçlar canlı oturumun yürütüldüğü alanı oluşturur. Ancak bu araçlarda bir toplantı bağlantısı hazırlamak, tek başına eksiksiz bir etkinlik yönetimi anlamına gelmez.

Etkinlik yönetim platformu ise etkinlik sayfasını, kayıt formunu, başvuru onaylarını, bekleme listesini, katılımcı iletişimini ve erişim sürecini yönetir. MeetWho bu katmanda kullanılabilir: Organizatörler ücretsiz etkinlik sayfası oluşturabilir, kayıt toplayabilir, başvuruları değerlendirebilir ve online etkinlik bağlantısını yalnızca kayıtlı katılımcılarla paylaşabilir. Canlı görüşme ise tercih edilen uygun bir video konferans aracı üzerinden gerçekleştirilir.

Etkinlikten önce belirlenmesi gereken temel bilgiler

Etkinliğinizi oluşturmadan önce neyi, kim için ve hangi sonuç amacıyla düzenlediğinizi netleştirin. Amaç belirsiz olduğunda başlık, açıklama, konuşmacı seçimi ve kayıt formu da birbirinden kopuk hâle gelir. Örneğin bilgi aktarımı hedefleyen bir webinar ile katılımcıların birbirleriyle tanışmasını amaçlayan bir networking buluşması aynı akışla planlanmamalıdır.

Aşağıdaki temel bilgiler etkinlik sayfasını hazırlamadan önce belirlenmelidir:

Ücretsiz online etkinlik nasıl oluşturulur? 7 temel adım

Online etkinlik oluşturma sürecini yedi temel aşamada ele almak, organizasyonun eksiklerini daha erken görmenizi sağlar. Bu adımlar; fikir aşamasından canlı oturuma kadar birbirini tamamlayan bir yapı oluşturur.

İlk üç adımda etkinliğin amacı, formatı ve katılımcıya açık etkinlik sayfası hazırlanır. Sonraki adımlarda kayıt, erişim, iletişim ve teknik prova süreçleri tamamlanır.

1. Etkinliğin amacını ve hedef kitlesini belirleyin

İlk olarak etkinliğin hangi ihtiyaca yanıt vereceğini tanımlayın. Eğitim vermek, bir konuyu tartışmak, topluluk üyelerini buluşturmak, iş birliği fırsatları oluşturmak veya profesyonel bağlantılar kurulmasını sağlamak farklı etkinlik amaçlarıdır. Birincil amacı seçmek, içerik ve katılımcı deneyimiyle ilgili kararları kolaylaştırır.

Hedef kitlenizi “herkes” olarak tanımlamak yerine ortak ihtiyacı bulunan belirli bir gruba odaklanın. Örneğin “girişimciler” yerine “ilk yatırım görüşmesine hazırlanan erken aşama girişimciler” ifadesi daha açık bir etkinlik kapsamı sunar. Böylece etkinlik başlığı, konuşmacı seçimi ve kayıt soruları daha anlamlı hâle gelir.

Etkinlik hedefini tek cümlede yazma formülü

Etkinlik hedefinizi şu formülle yazabilirsiniz:

Bu etkinlik, [hedef kitle] grubunun [belirli ihtiyacı] konusunda [beklenen sonucu] elde etmesine yardımcı olacak.

“Dijital pazarlama hakkında konuşacağız” ifadesi genel bir konuyu belirtir ancak katılımcıya somut bir sonuç sunmaz. “Yeni kurulan işletmelerin ilk içerik planlarını hazırlamasına yardımcı olacağız” ifadesi ise hedef kitleyi, ihtiyacı ve beklenen sonucu açıkça tanımlar.

2. Tarih, süre, format ve kapasiteyi planlayın

Etkinlik tarihi belirlenirken hedef kitlenin çalışma saatleri, bulunduğu zaman dilimi ve etkinliğe katılma biçimi dikkate alınmalıdır. Birden fazla ülkeden katılım bekleniyorsa etkinlik sayfasında zaman dilimi açıkça yazılmalıdır. Yalnızca saat bilgisi vermek, farklı bölgelerde bulunan katılımcılar için karışıklık yaratabilir.

Format seçimi etkinliğin süresini ve kapasitesini doğrudan etkiler. Tek yönlü bilgi aktarımı yapılan bir webinar daha geniş katılıma uygun olabilirken, uygulamalı workshop veya tanışma odaklı bir buluşma daha sınırlı kapasite gerektirebilir. Soru-cevap, ara, küçük grup çalışması ve networking bölümleri toplam süreye baştan eklenmelidir.

3. Ücretsiz etkinlik sayfanızı hazırlayın

Etkinlik sayfası, katılımcının kayıt olmadan önce ihtiyaç duyduğu bütün temel bilgileri tek yerde toplar. İyi hazırlanmış bir sayfa; etkinliğin ne olduğunu, kimler için düzenlendiğini, ne zaman yapılacağını ve katılımcının neden zaman ayırması gerektiğini açık biçimde anlatır.

MeetWho üzerinden ücretsiz bir etkinlik sayfası oluşturarak etkinlik açıklamasını, tarih ve saat bilgisini, katılım koşullarını ve kayıt akışını düzenleyebilirsiniz. Böylece sosyal medya gönderileri veya farklı mesajlar içinde dağınık bilgiler paylaşmak yerine, katılımcıları güncel bilgilerin bulunduğu tek bir sayfaya yönlendirebilirsiniz.

Etkinlik sayfasında bulunması gereken bilgiler

Etkinlik başlığı anlaşılır olmalı ve katılımcının elde edeceği faydayı yansıtmalıdır. Açıklama bölümünde etkinliğin konusu, hedef kitlesi, formatı ve gündemi tanımlanmalıdır. Konuşmacı veya moderatör bilgileri varsa kişilerin etkinlik konusuyla ilişkisi kısa biçimde açıklanmalıdır.

Sayfada en az şu bilgiler bulunmalıdır:

• Açık etkinlik adı
• Kısa fayda cümlesi
• Tarih ve saat
• Zaman dilimi
• Tahmini etkinlik süresi
• Online katılım biçimi
• Konuşmacı veya moderatör bilgisi
• Program veya gündem
• Hedef katılımcı grubu
• Kayıt ve başvuru koşulları
• Düzenleyici bilgisi

Zorunlu bilgiler

Tarih, saat, zaman dilimi, süre ve katılım biçimi yoruma açık bırakılmamalıdır. Kayıt sırasında onay süreci uygulanacaksa bunun da etkinlik sayfasında belirtilmesi gerekir. Katılımcının kayıt olduktan hemen sonra mı kabul edileceği, yoksa başvurusunun organizatör tarafından mı değerlendirileceği açıkça anlaşılmalıdır.

Etkinlik başlığı ve açıklaması için örnek formül

[Hedef kitle] için [konu]: [somut sonuç] odaklı ücretsiz online etkinlik

Örneğin “Topluluk Yöneticileri için Online Etkinlik Planlama: Kayıttan Takibe Uygulanabilir Süreç” başlığı, hem hedef kitleyi hem konuyu hem de etkinliğin sağlayacağı temel faydayı açıklar.

4. Kayıt formunu ve onay sürecini oluşturun

Kayıt formu, katılımcı hakkında gerçekten ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamalıdır. Gereksiz alanlar formu uzatır, kayıt sürecini zorlaştırır ve kişisel veri yönetimini daha karmaşık hâle getirir. Çoğu online etkinlikte ad, soyad ve e-posta adresi temel bilgiler için yeterlidir. Şirket, pozisyon, etkinlikten beklenti veya tanışmak istenen kişi türü gibi alanlar ise yalnızca etkinliğin amacıyla doğrudan ilişkiliyse eklenmelidir.

Kayıt sürecinde otomatik kabul veya başvuru onayı modellerinden biri kullanılabilir. Herkese açık bir webinar için otomatik kayıt yeterli olabilirken, sınırlı kontenjanlı bir workshop, girişimcilik programı ya da profesyonel networking etkinliği için manuel onay daha uygun olabilir. MeetWho üzerinden kayıt toplayabilir, başvuruları değerlendirebilir ve kapasite dolduğunda bekleme listesi oluşturabilirsiniz.

Kayıt formunda hangi alanlar bulunmalı?

Form alanlarını zorunlu ve isteğe bağlı olarak ayırmak, hem kullanıcı deneyimini hem veri yönetimini kolaylaştırır. Etkinliğin yürütülmesi için gerekli olmayan bilgilerin istenmemesi daha güvenli ve sade bir kayıt akışı oluşturur.

Kişisel verilerin hangi amaçla toplandığı açıkça belirtilmelidir. Türkiye’deki katılımcılar için KVKK kapsamındaki aydınlatma ve gerektiğinde açık rıza süreçleri, etkinliğin yapısına göre değerlendirilmelidir. Bu bölüm hukuki danışmanlık yerine geçmez; uygulama öncesinde güncel resmi kaynakların kontrol edilmesi gerekir.

5. Online etkinlik bağlantısını güvenli biçimde paylaşın

Toplantı bağlantısını herkese açık etkinlik sayfasında yayımlamak, istenmeyen katılım ve moderasyon sorunları doğurabilir. Daha kontrollü bir yöntem, bağlantıyı yalnızca kayıt işlemini tamamlayan veya organizatör tarafından onaylanan katılımcılarla paylaşmaktır.

MeetWho, online etkinlik bağlantısını kayıtlı katılımcılara özel biçimde paylaşmanıza yardımcı olur. Böylece herkese açık etkinlik bilgileri ile yalnızca katılımcıların erişmesi gereken canlı oturum bağlantısını birbirinden ayırabilirsiniz.

Erişim kontrolü için uygulanabilecek yöntemler

• Bağlantıyı yalnızca kayıtlı veya onaylı katılımcılara gösterin.
• Video konferans aracının bekleme odası ve toplantı onayı seçeneklerini kontrol edin.
• Katılımcı listesini etkinlikten önce gözden geçirin.
• Oturum sırasında erişimi yönetecek bir moderatör belirleyin.
• Toplantı kurallarını ve katılım biçimini önceden paylaşın.
• Bağlantıyı gereğinden çok erken veya herkese açık kanallarda yayımlamayın.

Kullandığınız video konferans aracının güvenlik ayarları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle parola, bekleme odası, ekran paylaşımı ve katılımcı yetkileri gibi seçenekleri etkinlikten önce ilgili platformun resmi yardım sayfasından doğrulayın.

6. Onay, duyuru ve hatırlatma akışını planlayın

Kayıt onayı, yaklaşan etkinlik hatırlatması ve son katılım bilgisi aynı mesaj değildir. Kayıt onayı, başvurunun alındığını veya kabul edildiğini bildirir. Hatırlatma mesajı, tarih ve saati yeniden görünür kılar. Son bilgilendirme ise bağlantı, teknik gereksinimler ve oturum kuralları gibi katılım için gerekli ayrıntıları içerir.

MeetWho üzerinden katılımcılara duyuru ve hatırlatma göndererek iletişim akışını tek merkezden yönetebilirsiniz. Mesajların kısa, açık ve eylem odaklı olması gerekir. Katılımcının etkinliğe nasıl katılacağını anlamak için farklı e-postalar arasında arama yapmasına gerek kalmamalıdır.

Etkili bir hatırlatma mesajında şu bilgiler bulunabilir:

• Etkinliğin adı
• Tarih, saat ve zaman dilimi
• Tahmini süre
• Katılım bağlantısına erişim bilgisi
• Gerekli hazırlık veya materyaller
• Teknik destek yöntemi
• İptal veya katılamama durumunda yapılması gerekenler

7. Teknik prova yapın ve etkinliği başlatın

Teknik prova, yalnızca mikrofon ve kameranın çalışıp çalışmadığını kontrol etmekten ibaret değildir. Konuşmacı yetkileri, ekran paylaşımı, sunum dosyaları, kayıt izni, soru-cevap akışı, moderasyon görevleri ve yedek iletişim kanalı da test edilmelidir.

Organizatör, konuşmacı ve moderatör rolleri etkinlikten önce netleştirilmelidir. Kimin katılımcıları kabul edeceği, soruları yöneteceği, teknik sorunlarla ilgileneceği ve süreyi takip edeceği önceden belirlenirse canlı oturum daha düzenli ilerler.

Teknik prova sırasında şu kontroller yapılmalıdır:

• Ses ve görüntü kalitesi
• Ekran ve sunum paylaşımı
• Katılımcı giriş süreci
• Mikrofon ve kamera yetkileri
• Sohbet ve soru-cevap alanı
• Kayıt alınacaksa gerekli bilgilendirme
• Moderatör ve konuşmacı rolleri
• İnternet kesintisi için yedek plan
• Acil durumda kullanılacak iletişim kanalı

Katılımcı kaydı ve bekleme listesi nasıl yönetilir?

Etkili bir online etkinlik kayıt sistemi, yalnızca isim ve e-posta toplamaktan daha fazlasını yapmalıdır. Katılımcı kapasitesini, başvuruların durumunu, onaylanan kişileri ve bekleme listesini düzenli biçimde yönetebilmeniz gerekir.

Kayıt sayısı etkinlik kapasitesini aştığında bekleme listesi kullanmak, kontenjanı daha adil ve kontrollü dağıtmanızı sağlar. Bir katılımcı kaydını iptal ettiğinde sıradaki uygun kişiye yer açılabilir. MeetWho’nun başvuru onayı ve bekleme listesi özellikleri bu süreci tek yerden takip etmeye yardımcı olur.

Otomatik kayıt mı, başvuru onayı mı kullanılmalı?

Otomatik kayıt, geniş katılıma açık webinarlar, bilgilendirme oturumları ve topluluk duyuruları için uygundur. Kullanıcı formu tamamladığında doğrudan katılımcı listesine eklenir ve onay süreci beklemez.

Başvuru onayı ise kapasitesi sınırlı workshoplarda, belirli uzmanlık düzeyi gerektiren programlarda veya katılımcı uyumunun önemli olduğu networking etkinliklerinde tercih edilebilir. Bu modelde değerlendirme ölçütleri açık olmalı ve katılımcılara süreç hakkında belirsizlik bırakılmamalıdır.

Katılımcı verilerinde gizlilik nasıl korunur?

Katılımcılardan yalnızca etkinliğin yürütülmesi için gerekli veriler istenmeli ve bu bilgilerin kullanım amacı açıkça belirtilmelidir. Kayıt sırasında toplanan bilgiler, katılımcının beklemediği farklı amaçlar için kullanılmamalıdır.

MeetWho’da networking görünürlüğü, organizatör ayarları ve katılımcı onayı doğrultusunda yönetilir. Platform katılımcı listelerini satmaz; ücretli üyelik de gizli profillere veya özel iletişim bilgilerine erişim sağlamaz. Katılımcının profesyonel profilinin networking amacıyla kullanılması, kullanıcının izin ve görünürlük tercihlerine bağlıdır.

Online etkinlikte networking nasıl daha anlamlı hâle getirilir?

Online etkinlikte networking, katılımcılara uzun ve herkese açık bir liste göstermekten ibaret değildir. Asıl değer, kişilerin kimlerle neden görüşmesi gerektiğini anlamasını ve karşılıklı fayda sağlayabilecek bağlantıları daha kolay bulmasını sağlamaktır.

MeetWho’nun yaklaşımı, mümkün olduğunca fazla kişiyle tanışmak yerine doğru kişilerle anlamlı görüşmeler kurmaya odaklanır. “Know who to meet” yaklaşımı; etkinlik hedeflerini, ortak ilgi alanlarını ve katılımcıların profesyonel beklentilerini birlikte değerlendirerek daha ilgili bağlantılar kurulmasını amaçlar.

Katılımcı profilleri neden önemlidir?

Katılımcıların ne üzerinde çalıştıklarını, ne aradıklarını, kimlerle tanışmak istediklerini ve hangi konularda yardımcı olabileceklerini belirtmesi, networking kalitesini artırır. Bu bilgiler olmadan öneriler yalnızca unvan veya şirket adına dayalı yüzeysel eşleşmelere dönüşebilir.

Profil bilgileri görünürlük ve izin tercihleri doğrultusunda kullanılmalıdır. Katılımcı, hangi bilgilerinin networking kapsamında değerlendirileceğini anlayabilmeli ve bu sürece kendi tercihiyle dâhil olmalıdır.

Akıllı networking önerileri nasıl çalışır?

MeetWho, izin vermiş kullanıcılar arasından etkinlik hedefleri ve ortak ilgi alanlarına göre en ilgili kişileri sıralı ve açıklamalı biçimde önerebilir. Her öneride kişilerin neden tanışması gerektiği, birbirlerine nasıl fayda sağlayabilecekleri ve konuşmaya nasıl başlayabilecekleri gösterilir.

Katılımcılar tanışma isteği gönderebilir, karşılıklı bağlantı kurulduğunda mesajlaşabilir, özel notlar ekleyebilir ve takip hatırlatmaları oluşturabilir. Böylece anlamlı etkinlik networking’i, canlı oturum sona erdiğinde kaybolan rastlantısal görüşmeler yerine sürdürülebilir profesyonel bağlantılara dönüşebilir.

Ücretsiz online etkinlik platformu seçerken nelere bakılmalı?

Bir online etkinlik platformu seçerken yalnızca toplantı bağlantısı üretip üretmediğine bakmak yeterli değildir. Etkinlik sayfası, kayıt formu, başvuru onayı, bekleme listesi, katılımcı iletişimi, bağlantı erişimi ve etkinlik sonrası takip gibi ihtiyaçlar birlikte değerlendirilmelidir.

Kullanacağınız araç, etkinliğin türüne ve katılımcı deneyimine uygun olmalıdır. Geniş katılımlı bir webinar ile sınırlı kontenjanlı workshop veya profesyonel networking buluşması aynı yönetim özelliklerine ihtiyaç duymaz.

Değerlendirme kriterleri

Ücretsiz planları karşılaştırırken kapasite, görüşme süresi veya gelişmiş özellikler gibi ayrıntıların zaman içinde değişebileceğini unutmayın. Karar vermeden önce ilgili sağlayıcının güncel resmi ürün ve yardım sayfalarını kontrol edin.

MeetWho hangi etkinlikler için uygundur?

MeetWho; konferanslar, topluluk buluşmaları, workshoplar, online etkinlikler, girişimcilik programları, kurumsal organizasyonlar ve profesyonel networking etkinlikleri için kullanılabilir. Platform, etkinlik sayfası ve kayıt yönetimini katılımcı ilişkileriyle birlikte ele alır.

Fiziksel veya hibrit etkinliklerde QR ile check-in özelliği kullanılabilir. Tamamen online etkinliklerde ise kayıt, onay, bağlantı paylaşımı, duyuru ve networking akışı öne çıkar.

Online etkinlik düzenlerken sık yapılan hatalar

Online etkinliklerde yaşanan sorunların önemli bir bölümü canlı yayın başladığında değil, planlama aşamasında ortaya çıkar. Eksik etkinlik bilgileri, kontrolsüz bağlantı paylaşımı ve belirsiz kayıt süreçleri katılımcı deneyimini olumsuz etkileyebilir.

Bu hataları önceden görmek, daha fazla araç kullanmaktan çok daha değerlidir. Sürecin her aşamasında katılımcının hangi bilgiye ihtiyaç duyduğunu düşünmek gerekir.

Yalnızca toplantı bağlantısına odaklanmak

Bir toplantı bağlantısı oluşturmak, etkinliğin teknik odasını hazırlar; ancak etkinliğin kendisini yönetmez. Kayıt sayfası, onay süreci, hatırlatma ve katılımcı takibi ayrıca planlanmalıdır.

Etkinlik bağlantısını herkese açık paylaşmak

Bağlantının sosyal medya gönderilerinde veya herkese açık sayfalarda yayımlanması erişim kontrolünü zorlaştırabilir. Bağlantıyı kayıtlı ya da onaylanmış katılımcılarla paylaşmak daha düzenli bir yöntemdir.

Gereğinden uzun kayıt formu hazırlamak

Etkinliğin amacıyla ilgisi olmayan bilgiler istemek kayıt sürecini zorlaştırır. Her alan için “Bu bilgi etkinliği yürütmek için gerçekten gerekli mi?” sorusu sorulmalıdır.

Hatırlatma ve teknik prova yapmamak

Katılımcılar etkinlik tarihini unutabilir veya bağlantıyı bulamayabilir. Organizatörler ise ses, ekran paylaşımı ya da yetki sorunlarını etkinlik başladıktan sonra fark edebilir. Hatırlatma akışı ve teknik prova bu riskleri azaltır.

Networking’i tesadüfe bırakmak

Katılımcıların aynı etkinlikte bulunması, birbirleriyle doğru bağlantıları kuracakları anlamına gelmez. Profil bilgileri, ortak hedefler ve açıklamalı öneriler networking deneyimini daha anlamlı hâle getirir.

Online etkinlik oluşturma kontrol listesi

Aşağıdaki listeyi etkinlik sayfanızı yayımlamadan önce ve canlı oturum sonrasında kullanabilirsiniz.

Etkinlikten önce

• Amaç ve hedef kitle belirlendi.
• Tarih, saat ve zaman dilimi kontrol edildi.
• Etkinlik sayfası oluşturuldu.
• Kayıt formu test edildi.
• Kapasite ve onay modeli belirlendi.
• Bekleme listesi ayarlandı.
• Toplantı bağlantısı hazırlandı.
• Bağlantı görünürlüğü kontrol edildi.
• Duyuru ve hatırlatmalar planlandı.
• Konuşmacı ve moderatör rolleri tanımlandı.
• Teknik prova tamamlandı.

Etkinlik sırasında

• Katılımcı girişleri kontrol edildi.
• Oturum kuralları paylaşıldı.
• Soru-cevap alanı yönetildi.
• Teknik destek kanalı açık tutuldu.
• Networking yönlendirmeleri yapıldı.

Etkinlikten sonra

• Teşekkür mesajı gönderildi.
• Katılımcı geri bildirimleri toplandı.
• Özel notlar düzenlendi.
• Yeni bağlantılar takip edildi.
• Sonraki etkinlik için öğrenimler kaydedildi.

Ücretsiz online etkinlik oluşturma hakkında sık sorulan sorular

Online etkinlik oluşturmak tamamen ücretsiz mi?

Temel bir online etkinlik, ücretsiz etkinlik yönetimi ve video konferans araçlarıyla kurulabilir. Ancak katılımcı kapasitesi, görüşme süresi, otomasyonlar ve gelişmiş özellikler kullanılan araca göre değişebilir.

MeetWho, organizatörlerin ücretsiz etkinlik oluşturmasına ve temel yönetim özelliklerini kullanmasına imkân verir. Güncel kullanım koşulları için ürün sayfası kontrol edilmelidir.

Online etkinlik için hangi araçlara ihtiyacım var?

Etkinlik bilgilerini ve kayıtları yönetecek bir platforma, canlı oturumu gerçekleştirecek bir video konferans aracına ve güvenilir internet bağlantısına ihtiyacınız vardır.

Etkinlik yönetimi ile canlı görüşme işlevleri farklıdır. Biri kayıt ve katılımcı sürecini, diğeri canlı oturumu yönetir.

Etkinlik kayıt formunda hangi bilgiler istenmeli?

Ad, soyad ve e-posta çoğu etkinlik için temel alanlardır. Şirket, pozisyon, etkinlikten beklenti veya tanışmak istenen kişi türü yalnızca etkinlik amacıyla ilişkiliyse eklenmelidir.

Gereksiz kişisel veri toplamaktan kaçınılmalı ve katılımcılar verilerin kullanım amacı konusunda bilgilendirilmelidir.

Online etkinlik bağlantısı ne zaman gönderilmeli?

Bağlantı, kayıt onayı sırasında veya etkinlikten önceki hatırlatma mesajında paylaşılabilir. Önemli olan, yalnızca kayıtlı veya onaylanmış katılımcıların erişebilmesidir.

Bağlantının herkese açık etkinlik sayfasında yayımlanmaması, erişim ve moderasyon sürecini kolaylaştırır.

Bekleme listesi ne zaman kullanılmalı?

Bekleme listesi, kapasitesi sınırlı workshoplarda, küçük grup buluşmalarında ve katılımcı dengesi önemli olan programlarda kullanılabilir.

Kontenjan boşaldığında sıradaki uygun katılımcının davet edilmesi, kapasitenin verimli kullanılmasını sağlar.

Online etkinlikte networking nasıl yapılır?

Katılımcılara çalışma alanlarını, hedeflerini ve tanışmak istedikleri kişi türlerini belirtme imkânı verilebilir. Bu bilgiler, ilgili bağlantıların bulunmasını kolaylaştırır.

MeetWho, izin veren katılımcılar arasından ortak ilgi alanları ve etkinlik hedeflerine göre açıklamalı öneriler sunabilir.

MeetWho canlı video görüşmesi sunuyor mu?

MeetWho, canlı video konferans platformu olarak konumlandırılmaz. Etkinlik sayfası, kayıt, katılımcı yönetimi, bağlantı paylaşımı, iletişim ve networking süreçlerini yönetir.

Canlı oturum için uygun bir video konferans aracında oluşturulan bağlantı MeetWho etkinlik akışına eklenebilir.

İlk ücretsiz online etkinliğinizi oluşturmaya başlayın

Başarılı bir online etkinlik; açık bir amaç, düzenli bir katılımcı yönetimi süreci ve güvenli erişim planı üzerine kurulur. Etkinlik sonrası takip ve doğru kişiler arasında kurulan bağlantılar ise organizasyonun etkisini canlı oturumun ötesine taşır.

MeetWho ile ücretsiz etkinlik sayfanızı oluşturabilir, kayıt ve başvuruları yönetebilir, bağlantıyı kayıtlı katılımcılarla paylaşabilir ve doğru kişilerin anlamlı bağlantılar kurmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Ücretsiz etkinliğinizi oluşturun ve katılımcılarınız için daha düzenli, güvenli ve bağlantı odaklı bir deneyim hazırlayın.

Kaynaklar

• MeetWho: https://meetwho.app/
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu: https://www.kvkk.gov.tr/
• Google Meet Yardım Merkezi: https://support.google.com/meet/
• Zoom Destek Merkezi: https://support.zoom.com/
• Microsoft Teams Destek: https://support.microsoft.com/teams